在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为常态。此时，潜藏在日常运营中的“净利润黑洞”逐渐凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控方案，而智能行程规划正是解决这一难题的关键所在。
数智方案解锁差旅管控新篇
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全方位的差旅管控解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
核心功能铸就差旅管控利器
-
精细智控降低差旅成本
合思通过智能行程规划，实现了从“硬控”到“智控”的转变。运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本。例如，“合力省”奖励计划激发员工主动省钱的积极性；智能差标管控能够根据不同情况灵活调整差标；BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
下沉市场覆盖拓展业务版图
在智能行程规划的支持下，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，实现了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源覆盖。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为业务拓展至下沉市场提供有力保障。 -
出海服务支持开启全球之旅
对于有出海业务的企业，合思的智能行程规划整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，还提供聚合用车服务，让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管理确保真实合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过智能行程规划，有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，确保消费真实性和合规性。 -
电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。智能行程规划助力盘活业财数据价值，为企业财务管理提供更加高效、准确的支持。 -
AI应用赋能差旅管理升级
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角出发，智能行程规划结合AI应用，为差旅管理提供多方面助力，提升管理效率和决策科学性。
用户收益彰显方案价值
-
企业降本增效提升竞争力
合思的智能行程规划帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业在市场中的竞争力。 -
员工体验升级释放工作活力
智能行程规划减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工无需垫资，报销更便捷。提升了员工差旅体验，使员工能够将更多精力投入到工作中，释放工作活力。 -
风险管控加强确保资源合理分配
加强企业对差旅成本的控制与管理，智能行程规划有效预防和识别风险，确保企业资源合理分配，保障企业财务安全。 -
市场拓展助力企业全球布局
助力企业在下沉市场和海外市场拓展业务，智能行程规划使企业能够更好地适应不同市场的需求和挑战，为企业的全球布局提供有力支持。
典型场景凸显方案适用性
-
高成本矛盾场景破解难题
在企业面临差旅成本高、员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题时，智能行程规划发挥了重要作用。例如，某企业员工通过违规方式提升出差体验，增加了企业消费支出。合思的解决方案通过智能行程规划，有效规范了员工行为，降低了差旅成本。 -
下沉市场拓展适应新需求
当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应时，智能行程规划展现出强大的适应性。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，原差旅管理仅能管控到市级地区。合思的方案将差标管控下沉至区县维度，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务突破资源分散困境
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能行程规划整合全球资源，提供一站式服务，帮助企业突破出海业务的差旅管理困境。 -
线下消费管控确保真实性
企业线下差旅费用管控存在盲区，难以判断消费真实性。智能行程规划通过合思易商卡等方式，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，确保消费真实性和合规性。 -
数电票时代档案管理升级
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加成本，合规风险难以控制。智能行程规划助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。
客户成功案例见证方案成效
-
风控普查避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。智能行程规划帮助企业及时发现问题，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。 -
下沉管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能行程规划的支持下，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
合力省计划节省差旅费用
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降。智能行程规划结合“合力省”奖励计划，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
合思的智能行程规划解决方案能有效解决企业差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅成本管控等问题，不妨选择合思，现在即可免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
