在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,以其卓越的功能和贴心的服务,为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业在档案数字化转型的道路上一路畅行。
合思档案:财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它专为企事业单位量身定制,提供全方位的财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。从商旅聚合到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思档案为企业提供了一站式的财务数智化服务,是企业档案数字化转型的得力助手。
多元功能:开启档案管理新纪元
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功能模块一应俱全
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。同时,还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。无论是日常的财务单据管理,还是复杂的数电票处理,合思档案都能轻松应对,满足企业在档案数字化转型过程中的各种需求。 -
强大数据处理能力
在数据处理方面,合思档案展现出了强大的实力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,能够在海量数据中实现秒级查询。同时,它具备数据提取、查询、存储、下载等一系列能力,为企业的数据安全保驾护航。在档案数字化转型过程中,大量的数据需要处理和管理,合思档案的强大数据处理能力为企业解决了这一难题。 -
全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它能够智能采集外部生态和内部的数据,为企业提供预归档服务、基础管理和档案服务。从数据的采集、整理到归档、存储,再到后续的查询和使用,每个环节都能得到精细的管理。这种全生命周期的管理模式,确保了企业电子会计档案的完整性和准确性,是档案数字化转型的理想选择。 -
多样解决方案灵活应对
合思档案提供了多种解决方案,以满足企业不同的需求。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理;证据链完整性解决方案保障了企业财务的合规性;共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求;数电票解决方案实现了全流程的自动化。这些多样的解决方案,为企业在档案数字化转型过程中提供了更多的选择和灵活性。
显著优势:脱颖而出的关键秘诀
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政策适应游刃有余
合思档案具有强大的政策适应能力,能够轻松适应数电票管理的要求。它自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。同时,该工具包持续迭代,接口开放,能够及时跟上政策的变化。在档案数字化转型的大背景下,政策的合规性是企业必须考虑的因素,合思档案的政策适应能力为企业提供了有力的保障。 -
降本增效成果显著
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本,检索效率提升90%,实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式,不再需要打印档案。在当前经济环境下,企业对于成本的控制和效率的提升有着强烈的需求,合思档案的这些优势无疑为企业在档案数字化转型过程中提供了巨大的帮助。 -
广泛连接自动高效
合思档案能够连接各类异构业财系统,实现100%的自动归档,最大程度地减少了人工介入。这种广泛的连接性和自动化程度,提高了企业档案管理的效率和准确性。在档案数字化转型过程中,数据的流通和整合是关键,合思档案的广泛连接和自动化功能为企业解决了这一难题。 -
灵活迭代合规无忧
合思档案具备接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,符合国家政策要求。它能够随着企业的发展和政策的变化不断进行升级和优化,为企业提供持续的支持。在档案数字化转型过程中,企业需要一个能够与时俱进的档案管理平台,合思档案的灵活迭代和合规性优势正好满足了这一需求。
成功案例:实力见证的最佳诠释
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海量单据企业的蜕变
对于年单据量高达2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效费力是困扰他们已久的问题。合思档案的出现,为这些企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业在档案数字化转型过程中,通过合思档案解决了数据管理难题,提升了整体运营效率。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。合思档案帮助这些企业实现了标准化落地,确保了电子会计档案的合规性,同时也符合低碳环保的理念。在档案数字化转型过程中,集团型企业通过合思档案实现了统一管理和规范操作,提升了企业的整体形象和竞争力。 -
多系统企业的数据整合
多系统企业存在数据孤岛问题,导致数据无法统一储存、业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案打破了这些数据壁垒,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,为企业节省了大量成本。在档案数字化转型过程中,多系统企业通过合思档案实现了数据的有效整合和利用,提升了企业的决策效率。 -
民办教育集团的效率提升
民办教育集团通常业务系统众多、数据隔离严重。合思档案帮助他们形成了多向、网状的管理结构,简化了流程,提高了效率。在档案数字化转型过程中,民办教育集团通过合思档案解决了数据分散和管理复杂的问题,提升了学校的管理水平和服务质量。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在未来,随着企业数字化转型的加速,合思档案将持续创新,不断提升服务质量,助力更多企业实现财务数智化升级,释放企业数据价值,推动企业可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启企业档案数字化转型的新征程。