在消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在快速变化的市场赛道上显得力不从心，难以适应新的发展需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，深入了解连锁零售业的痛点，通过实际案例生动展现了其定制化报销解决方案的强大效能。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下坐拥“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，在零食市场占据着重要的一席之地。然而，随着企业规模的不断扩张，一系列管理难题也逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。不同地区的门店在运营模式、管理标准上存在差异，难以实现统一高效的管理。财务报销流程更是低效繁琐，成为企业发展的一大掣肘。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前提交的申请和实际报销情况往往不一致，导致审核流程复杂且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工整理、审核，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控薄弱，员工在使用私车进行公务活动时，费用报销缺乏有效的监管和规范，容易出现虚报、冒领等问题。
合思定制化报销解决方案：精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多管理难题，合思为其量身打造了一套定制化报销解决方案。
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差旅管理革新：智慧出行新体验
在差旅管理方面，合思的定制化报销解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，企业与供应商实现统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数、行程等信息，系统自动生成补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，支持在线开票，多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的差旅费用进行精细化管理。 -
门店发票管理优化：高效便捷新流程
对于门店发票管理，合思推出了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。整个流程高效便捷，提高了财务审核的准确性和效率。 -
私车公用管控升级：精准监管新模式
在私车公用方面，合思的定制化报销解决方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在使用私车进行公务活动时，行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算行程距离和补贴金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。同时，AI风控助手能够实时识别异常操作，对虚报、冒领等行为进行及时预警和处理，有效加强了私车公用的管控。
显著成效：数智化转型带来的丰厚回报
合思的定制化报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
财务自动化程度大幅提升，达到了99.9%以上。付款实现了银企直联、自动记账，减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。采购成本同比降低30%，通过优化采购流程和供应链管理，企业在采购环节节省了大量的资金。零食周转率显著提高，从“入仓”到“出售”，平均仅需15天，加快了资金回笼速度。门店报账流程高效快捷，从提交到归档，至多只需24小时，大大缩短了报账周期。据统计，该解决方案为企业年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思：开启财务数智化新征程
综上所述，合思的定制化报销解决方案能够精准解决连锁零售企业在运营过程中遇到的痛点问题，有效提升企业的管理效率，挖掘企业的净利润潜力。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着报销管理难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思定制化报销解决方案的魅力，让您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。
