在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。在这一变革的征程中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的神奇魅力与卓越成效。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上畅销已逾30余年，宛如一颗闪耀的商业明珠，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。其销售网络如同细密的蛛网，覆盖了全国的各个角落，供应链更是错综复杂，犹如一张巨大而复杂的拼图。
然而，在这辉煌的背后，该企业却面临着诸多财务难题。差旅平台对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性，无法适应企业快速发展的需求。事前事中管控环节也如同断了线的珠子，不连贯，导致财务管理的链条出现了断裂。
更为严峻的是，纸电混合的会计档案如同一个巨大的谜团，来源广泛、数量巨大。这些档案就像一座堆积如山的宝藏，却因为管理不善而难以挖掘其价值，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在这样的困境下，企业急需一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务的数字化转型。
合思方案的精准破局
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请，通过线上平台进行商旅订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈，让员工的消费变得便捷高效。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上线下的双重突破。线上可以统一开票，自动拆分结算并自动记账，大大节省了财务人员的时间和精力。线下也能统一开票，进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到了L4级无需报销的高标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也达到了L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。这种高效的档案管理模式，就像一个智能的管家，让企业的会计档案管理变得井井有条。
显著成效彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，犹如久旱逢甘霖，取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更短的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。
合思解决方案还实现了业财的有机连接，让业务和财务数据如同两条交织的河流，相互融合，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，提升了管理效率。
发票xml格式的重要性与合思方案的融合
在当今数字化的时代，发票xml格式的重要性日益凸显。发票xml格式具有数据结构化、易于处理和交换的特点，能够提高企业财务数据的准确性和处理效率。合思的解决方案充分考虑了发票xml格式的应用。
在发票处理环节，合思能够识别和处理发票xml格式的数据，实现自动采集和验证。这使得发票数据能够快速、准确地进入财务系统，减少了人工录入的错误和时间成本。在档案管理方面，发票xml格式的数据可以更好地与其他财务数据进行整合，实现更高效的档案存储和检索。合思的系统能够将发票xml格式的数据与电子会计档案进行关联，方便企业进行查询和审计。
发票xml格式在合思解决方案中的应用，进一步提升了企业财务数字化转型的效果。它就像一座桥梁，连接了企业的各个财务环节，让数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。
展望未来与CTA
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，显著提升了企业的竞争力和管理水平。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。
合思将继续深耕财务数智化领域，凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
