在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业竞争力的提升。财务数智化转型，已然成为企业突破困境、迈向卓越的关键一步。北京合思信息技术有限公司，凭借其创新的智能化报销解决方案，为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
传统财务痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，操作体验不佳，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。
费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属统计复杂。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，风险也日益加大，严重影响了企业的健康发展。
合思方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，精心推出了以合思费控为核心的智能化报销解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务管理生态系统。
费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，确保发票管理的精准高效。
费用管理功能模块，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等，为企业费用管理提供全面支持。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同层面的数据分析需求。同时，合思费控系统支持系统集成，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
合思的智能化报销解决方案实现了无需报销的全新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
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强大连接打破壁垒
系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据在不同系统之间的同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控风险
合思的智能化报销解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了预算超支的风险。
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智能发票高效处理
该解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，防止电子发票重复报销，确保发票管理的准确性和合规性。 -
规范合同管理有序
合思的合同管理功能提供合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理，合同变更和退押金等操作在系统中留痕。
支持分期付款，一张单据可进行多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，确保合同管理的规范化和有序性。
产品价值显著提升
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效率提升立竿见影
智能化报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率大幅提高，为企业节省了大量的时间和精力。 -
管控加强风险降低
该方案实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理，加强了费用标准及预算管控。有效防止费用管控失控，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。同时，加强了对公业务管控，实时监控合同的付款和回票进度，降低了企业的财务风险。 -
数据驱动科学决策
通过智能化报销解决方案，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，发现问题并及时做出高效、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。 -
成本降低效益提高
该方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了企业的经营成本。优化了流程，缩短了对公业务审批流转周期，提高了内部管理和协作效率，为企业创造了更多的价值。
多元场景全面覆盖
合思的智能化报销解决方案涵盖了多种典型使用场景。在个人报销场景中，员工可以享受便捷的报销体验；在商旅出行场景中，实现了消费与报销的无缝对接。
销售费用管理场景下，能够精准控制费用支出；预算管控场景中，确保预算的严格执行；系统集成场景实现了多系统的数据互联互通；报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持。
对公付款场景保障了资金的安全和高效流转；合同管理场景规范了合同的全生命周期管理；学术推广活动预算管理场景确保了活动经费的合理使用；专家库信息管理场景提高了专家资源的管理效率。
成功案例彰显实力
众多专精特新企业选择了合思的智能化报销解决方案，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用该方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思智能化报销解决方案的强大实力。
合思方案优势独特
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能化报销解决方案具有独特的优势。广泛连接的生态，能够与多系统进行深度集成，实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的报销体验。强大的产品功能和灵活的配置能力，可根据企业不同需求进行定制化开发。快速的响应能力和优质的服务，能够及时解决企业遇到的问题。
智能方案价值重申
合思的智能化报销解决方案为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理手段。能够有效提升企业财务效率，加强费用管控，降低成本，驱动决策，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望持续创新
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品。进一步拓展功能和服务，为企业提供更加全面、深入的智能化报销解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望摆脱财务管理的困境，不妨选择合思的智能化报销解决方案，开启免费试用之旅，让企业的财务管理更加智能、高效！
