在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数智化转型已然成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，已经帮助众多企业成功跨越财务难题的沟壑，实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思为企业带来的深刻变革。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标相去甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，无法实现数据的有效整合和共享；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅活动监控在这样的传统财务体系下，更是难以有效实施，无法及时掌握差旅活动的各项数据和动态。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新和共享，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代，员工和财务人员可以在一个系统中完成多项操作，大大提高了工作效率。在差旅活动监控方面，系统能够实时获取订单相关的差旅支出数据，为企业提供更精准的监控和分析。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一次财务管理的重大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。差旅活动监控也更加全面和深入，能够实时监控差旅申请、消费、审批等各个环节，确保差旅活动的合规性和可控性。
显著成效：见证财务转型的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。差旅活动监控的有效性得到了极大提升，企业能够实时掌握差旅活动的各项数据和动态，为决策提供了有力支持。
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。差旅活动监控让员工的差旅行为更加规范，同时也为员工提供了更好的消费体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，差旅活动监控使得财务人员能够更好地掌握差旅费用的支出情况，确保费用的合理使用。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅活动监控为管理者提供了详细的差旅活动数据，帮助管理者更好地规划和管理企业的差旅活动。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在差旅活动监控方面，合思的解决方案为企业提供了全面、实时、精准的监控手段，让企业能够更好地管理差旅活动。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务新征程。差旅活动监控将在合思的解决方案下变得更加轻松和高效，为企业的财务管理带来全新的变革。
