在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却面临着重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐洞察市场需求，隆重推出合思档案管理平台，旨在为企业解决燃眉之急，同时为票据数据分析提供有力支持。
产品背景：电子凭证浪潮下的管理痛点
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是一个巨大的进步。但不可忽视的是，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题依然像顽固的礁石，横亘在企业发展的航道上。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，如归档繁琐、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等，这些问题使得传统管理方式难以适应企业数字化转型的迫切需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，该公司需要耗费大量时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，这对票据数据分析的准确性和完整性造成了一定影响。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，门店报销周期冗长，同时缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这也在一定程度上阻碍了票据数据分析的高效进行。
解决方案：合思档案打通全流程服务
为了应对上述挑战，合思精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了票据数据分析的发展。
合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业带来了全新的管理思路和方法。它不仅解决了电子凭证处理过程中的难题，还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式，为票据数据分析提供了坚实的基础。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具备一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，为票据数据分析提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各类档案信息。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。对于票据数据分析而言，准确、高效的档案采集是至关重要的。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这确保了档案的准确性和规范性，为票据数据分析提供了可靠的数据来源。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。它还采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。这对于票据数据分析中的数据安全和合规性要求提供了有力保障。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。同时，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，为票据数据分析提供了更加便捷、高效的利用方式。
合思档案的优势十分显著。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，能够快速满足企业的各种需求。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，同时也能帮助企业节约成本，进一步提升票据数据分析的价值。
应用场景：多行业案例见证成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，不仅解决了电子会计档案管理的难题，还在票据数据分析方面取得了显著成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到票据数据分析中，进一步挖掘数据价值。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为票据数据分析提供了更加优质的数据基础。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万元。这使得企业在合规经营的同时，也能更好地进行票据数据分析，为企业决策提供有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为票据数据分析提供了更加有力的支持。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启票据数据分析的新篇章。
