在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票的快速扩张如同一股强劲的东风,为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全面而卓越的解决方案。
行业痛点洞察:传统档案管理的困境
在纸电混合的时代迷雾中,企业犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着重重困难。企业高管们如同船长,为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡,数据难以分析利用,就像船只在茫茫大海中失去了导航,难以把握前进的方向。
财务人员则像船上的水手,承受着档案整理繁琐工作的沉重压力,热情如同渐渐熄灭的火焰。业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼,每一步都举步维艰。
同时,纸质档案就像船上沉重的包袱,有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,严重制约着企业这艘大船的前行速度,成为企业发展道路上的绊脚石。
产品风采展示:合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一颗明珠,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各方资源紧密相连。
采用双轮驱动的模式创新,如同车辆的两个强大引擎,推动着企业不断前进。其无需报销的解决方案,为企业带来了前所未有的便捷。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一个功能强大的百宝箱,满足企业的各种需求。
该产品拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉,如同一位身披勋章的战士,实力非凡。且通过国家四部委官方试点100%成功验收,这无疑是对其品质的高度认可。
使命愿景之光:合思档案的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,就像一位技艺高超的工匠,精心修复着企业档案管理的漏洞。
它推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,如同一位寻宝者,在档案的海洋中寻找珍贵的宝藏。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,如同一位领航员,带领企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
模块功能探秘:合思档案的多元服务
合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块,宛如一个功能齐全的超级市场,为企业提供丰富多样的选择。
它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等,以满足企业不同的档案管理需求,就像一位贴心的管家,根据企业的不同需求提供个性化的服务。
功能亮点聚焦:合思档案的创新之道
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,如同一位高效的秘书,为企业节省了大量的时间和精力。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理,就像一条完整的生产线,各个环节紧密相连,高效运转。
其创新点更是令人瞩目。百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案,如同一个快速的搜索引擎,能在瞬间找到所需的信息。自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案,让企业能够根据自身需求自由定制。财务视角下的档案证据链完整性检测方案,为企业的档案安全保驾护航。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方案,为企业提供了更加便捷的档案查阅体验。
产品优势解读:合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的优势,如同一位武艺高强的侠客,在市场竞争中脱颖而出。它能够降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,就像一位精明的管家,为企业精打细算。
它连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,如同一位适应能力极强的变色龙,能够在不同的环境中生存和发展。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,就像一位严谨的质检员,对每一份档案数据都严格把关。
目标用户剖析:合思档案的精准定位
目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案能沉淀数据资产,就像一座宝库,为企业积累宝贵的财富。保障合规管理,助力决策数智化,让企业的决策更加科学、准确。
对于归档员/财务而言,它可提高工作效率,实现数据全流程透明流转,就像一位得力的助手,减轻他们的工作负担。为外部审计提供档案外审在线化、可溯源的便利,在会计资料审计中发挥着重要作用,让审计工作更加轻松、高效。
其应用场景包括企业内部的档案管理、外部审计等环节,无论是企业内部的会计资料审计,还是外部审计机构的审计工作,合思档案都能提供有力的支持。
成功案例分享:合思档案的卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,在会计资料审计方面更加高效。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升,会计资料审计工作也更加便捷。中交水规院减少打印存储成本,审计工作更轻松,在会计资料审计中节省了大量的时间和精力。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,会计资料审计工作更加顺畅。
客户对合思档案给予了高度评价,认可其在解决档案管理痛点、推动数字化转型方面的作用,尤其在会计资料审计方面,合思档案的表现堪称卓越。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的需求,在会计资料审计等方面,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
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