在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的藤蔓，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业出差管理也面临着诸多棘手的问题。商务消费价格和成本不断攀升，业务拓展与成本控制之间难以找到平衡，就像在波涛汹涌的大海中驾驶船只，稍有不慎就可能偏离航线。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业出差管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察：企业出差管理的荆棘之路
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量价齐涨困局
2023年1 – 7月，差旅消费市场仿佛被注入了一剂强心针，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量在努力追赶，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这就好比企业在不断扩张业务的道路上，每迈出一步都要付出更高的代价，成本压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。 -
成本与效率难题
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在成本控制方面面临着巨大的风险，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能因为成本的失控而崩塌。此外，在费用管控场景中，发票、单据处理效率低下，事前管控不足等问题普遍存在。繁琐的手工操作不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误，让企业的财务管理陷入混乱。 -
管控挑战迷雾
在费用分析层面，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。各业务场景订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也愈加突出。这使得企业难以准确把握费用支出的情况，无法及时做出合理的决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
解决方案概述：合思为企业出差管理点亮灯塔
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差管理提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的船只，配备了先进的导航系统和强大的动力引擎，帮助企业在复杂多变的市场环境中平稳航行。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决差旅及费控方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的手段，企业可以更加精准地控制成本，提高效率，提升管理水平，就像给企业安装了一双智慧的眼睛，让企业能够清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况。
核心功能与优势：合思为企业出差管理注入强大动力
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预算管控精准制导
在企业出差管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的制导系统，能够帮助企业在每一个环节都严格控制成本，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够自动对消费行为进行监控和控制，确保员工的消费不超过企业设定的标准。通过消费标准自动控制，企业可以有效地降低成本，避免不必要的浪费。 -
精益消费策略巧思
企业在出差管理中，可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这就像是一场巧妙的博弈，企业通过合理的策略和资源整合，实现了成本降低和员工满意度提升的双赢局面。 -
数智化工具赋能
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升等功能，帮助企业提升效率、降低成本。合思BI可深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化工具就像企业的得力助手，能够帮助企业提高工作效率，优化管理流程，实现智能化决策。
应用场景与案例：合思企业出差管理成效显著
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上市公司智慧转型
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像一场华丽的蜕变，企业通过引入合思的解决方案，实现了出差管理的智能化和高效化，提升了企业的核心竞争力。 -
连锁经营企业焕新颜
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。这就像一场及时雨，滋润了企业干涸的土壤，让企业重新焕发出勃勃生机。 -
合思商城合力省创佳绩
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这就像一把神奇的钥匙，打开了企业成本控制和员工满意度提升的大门，让企业在出差管理中取得了显著的成效。 -
流程自动化新体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像一场革命，简化了繁琐的流程，提高了工作效率，让企业的出差管理更加轻松和高效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业出差管理提供了切实可行的解决方案，企业可以借助合思的数字化产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现高效、可持续发展。
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