在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着各种各样的挑战，其中财务档案管理难题是许多企业的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，同时也实现了票据数据共享，让企业的财务管理更加高效、合规。
红枣巨头的发展传奇
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的上市标杆。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业之中。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了庞大而坚实的商业版图。如此规模的企业，在发展过程中必然对财务管理有着严格且精细的要求，尤其是财务档案管理。
传统管理困境凸显
归档繁琐遗失风险高
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务蓬勃发展的同时，财务档案管理却一直依赖传统的纸质方式。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，这一过程犹如在茫茫大海中寻找珍珠，耗时又费力。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，就可能会给企业带来难以估量的损失，票据数据共享更是无从谈起。
查找受限效率低下
在查找档案时，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，有时甚至花费一整天的时间也未必能找到。这种低效的查找方式严重影响了工作进度，使得企业在决策时无法及时获取准确的财务信息，影响了企业的运营效率。
成本高昂负担沉重
纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这不仅增加了租赁成本，还需要配备专人进行管理，人力成本也随之攀升。同时，纸质档案的存储和保管也需要一定的费用，如防潮、防火等措施的投入。这些成本的增加给企业带来了沉重的负担。
合规难题数据安全堪忧
在数字化时代，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案的合规性要求越来越高。纸质档案在数据存储和传输过程中容易出现信息泄露等问题，无法满足企业对数据安全和合规性的要求，而票据数据共享更是难以实现。
合思破局良方尽显
打破壁垒数据同源共享
合思提出的解决方案打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了票据数据共享。通过构建统一的数据平台，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。所有的票据数据都集中存储在一个系统中，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计无忧
在审计方面，合思实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中获取准确的财务档案数据，无需再花费大量时间去核对纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性，实现了票据数据共享在审计环节的应用。
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置。这种高效的实物管理方式，让财务人员无需再为寻找纸质档案而烦恼，进一步提高了工作效率，也促进了票据数据共享与实物管理的结合。
实施步骤循序渐进
调研评估精准把脉
合思首先对好想你企业财务档案管理现状进行了全面深入的调研评估。通过与企业财务人员的沟通和实地考察，了解企业在财务档案管理方面的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了精准的依据。
系统搭建坚实基础
在调研评估的基础上，合思为好想你搭建了电子会计档案管理系统。该系统采用了先进的技术架构和安全机制，确保了票据数据共享的高效性和安全性。系统具备强大的功能模块，能够满足企业不同层面的财务档案管理需求。
数据迁移平稳过渡
将企业原有的纸质档案数据迁移到新的电子会计档案管理系统中是一项复杂而重要的工作。合思采用了科学合理的数据迁移方法，确保了数据的准确性和完整性。在迁移过程中，对数据进行了严格的审核和校验，保证了票据数据共享的顺利进行。
系统调试优化完善
系统搭建和数据迁移完成后，合思对电子会计档案管理系统进行了全面的调试和优化。通过模拟实际业务场景，对系统的各项功能进行了测试，及时发现并解决了系统中存在的问题。经过反复调试和优化，系统的性能和稳定性得到了进一步提升。
人员培训顺利上线
为了确保企业财务人员能够熟练使用新的电子会计档案管理系统，合思对财务人员进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、数据安全等方面。通过培训，财务人员能够快速掌握系统的使用技巧，为系统的正式上线使用奠定了坚实的基础。最终，电子会计档案管理系统正式上线，实现了票据数据共享在企业的全面应用。
显著成果效益凸显
人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
总部管理效率提升
总部接收管理耗时减少了80%。通过票据数据共享，总部能够实时获取各门店的财务档案信息，及时进行数据分析和决策。这种高效的管理方式使得总部对各门店的管控更加精准，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%。在新的系统中，借阅流程更加简化，借阅人员只需在系统中提交借阅申请，经审批后即可快速获取所需档案。同时，系统会自动记录借阅信息，方便后续的管理和追溯，实现了票据数据共享在借阅管理环节的应用。
成本降低效益显著
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。这充分体现了合思解决方案的价值，也证明了票据数据共享对企业降本增效的重要作用。
客户认可赞誉有加
虽然参考资料未明确提及好想你对合思解决方案的评价与反馈，但从取得的显著成果来看，企业无疑是认可和满意合思提供的解决方案的。合思通过实现票据数据共享，帮助好想你解决了财务档案管理难题，提高了企业的运营效率和经济效益，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现票据数据共享。让企业的有限资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
