在数字化浪潮奔涌不息以及国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务流程数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正顺应这一时代潮流,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务流程数字化转型的得力助手。
核心功能:解锁财务流程数字化新密码
- 费控管理能力分级覆盖:打造定制化费控方案
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一把精准的手术刀,能够适应不同层级的需求,从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成酒店、交通、餐饮、集采等供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制,让费用管控更加精准高效。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,进一步提高报销效率和管理水平。
在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能辅助事前预算规划,全场景消费智能规划、智能推荐,实现全场景、全链路智能化无需报销,真正让费控管理进入智能化时代。
- 广泛连接能力:构建开放融合的财务生态
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思也走在了行业前列。它可扩展多场景下的报销,提高自动化和智能化,还能扩展企业采购等能力。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的无缝流通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更好的服务。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的财务管理提供更多的支持。
- 中台服务能力:整合数据,驱动业务创新
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
优势凸显:对比传统与同行更胜一筹
- 与传统报销方式对比:告别繁琐,开启高效报销新时代
传统的手工报销(L1阶段)就像一辆老旧的马车,预算管控环节普遍缺失,流程冗长复杂,高投入、低效率,严重消耗企业资源,各方报销体验差。
而合思的平台随着费控管理能力的提升,逐步实现自动化和智能化,如在L2电子化报销阶段打破时间和地域对报销的阻碍,后续阶段更是不断提高效率和便捷性。员工无需开具、保存、整理票据,系统自动处理报销流程,大大提升了报销体验和企业运营效率,就像坐上了高速列车,一路畅行无阻。
- 与部分费控厂商对比:创新模式,引领行业发展潮流
随着中国费控管理的演进,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,获得了大量融资,在竞争中占据优势。
它能够提供更综合的解决方案,进一步扩展广泛连接能力,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制合适的财务流程数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:合规高效,助力药企突破困境
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付,大大提高了药企的运营效率和合规性。
- 软件行业:精准定制,提升软件企业财务管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,有效解决了软件企业的财务管理难题,提升了企业的运营效率和管理水平。
- 连锁经营行业:统一管控,降低连锁企业资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让连锁企业的财务管理更加规范和高效。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务流程数字化转型的浪潮中展现出强大的实力和优势。通过其核心产品和技术功能,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。从多个行业的应用案例可以看出,合思的平台具有良好的适应性和定制化能力。
未来,随着企业对财务流程数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务流程数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的财务流程数字化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。