在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案和贴心卓越的服务，已成功助力众多企业攻克财务数字化转型过程中的重重难关。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的财务数字化解决方案如何推动财务流程再造，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
动力源：传统财务困境亟待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也陷入了传统财务模式的泥沼。多系统林立的局面，如同一个个孤立的小岛，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式弊端日益凸显，繁琐的流程不仅严重影响了企业的运营效率，也让财务管理水平难以得到有效提升。在这样的困境下，动力源急需一场财务流程再造的变革，以摆脱困境，轻装上阵。
合思方案：打造财务流程再造新引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的完美组合，开启了动力源财务流程再造的新篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，成功打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便捷。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效而顺畅。
显著成效：财务流程再造显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务流程再造方面取得了显著的成效。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在财务流程再造方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务流程再造。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务流程再造迈向新的高度。
