在当今激烈角逐的商业舞台上，企业对财务数字化转型的渴望如饥似渴。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其出类拔萃的解决方案，成为众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来令人瞩目的成果。
汉威科技：前行中的财务困境
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技翘楚，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域独占鳌头，更是物联网解决方案的优质提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域贡献着智慧与力量。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，难以跨越。对公业务处理的繁琐复杂，以及财务数字化转型的迫切需求，让企业管理层深感忧虑。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效、精准的财务解决方案，来打破现有的困境，实现财务的精细化管理。
合思方案：全场景覆盖的财务妙方
合思针对汉威科技集团的困境，量身定制了全场景覆盖的财务收支管理解决方案。
– 消费场景：聚合生态铸就便捷体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态，犹如一张庞大而紧密的网络，将机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景紧密相连。在这个生态中，员工的消费体验得到了极大的提升，无论是商务出行的交通安排，还是日常工作的物资采购，都变得更加便捷高效。企业也能够对员工的消费行为进行更加精准的管理和控制，确保每一笔支出都符合企业的费用归档标准。
– 业务场景：开放连接实现业财融合
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同等多个关键领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，合思打破了各个系统之间的信息壁垒，实现了数据的无缝流通和业财的深度融合。企业的业务部门和财务部门能够实时共享信息，协同工作，从而提高了工作效率，降低了沟通成本。同时，这种业财融合的模式也使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够更好地为企业的战略决策提供支持。
– 无需报销：智能流程确保合规透明
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案堪称财务领域的创新之举。通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算，并完成入账和归档等一系列操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，还确保了费用归档标准的严格执行，避免了人为错误和违规行为的发生。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
通过合思的精心布局和高效执行，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
在效率提升方面，合思的解决方案带来了显著的变化。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提高了95%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和资源的合理利用。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更具价值的财务管理工作。同时，费用归档标准的严格执行，也使得企业的财务数据更加准确、规范，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
– 成本控制：差旅费用大幅节约
在成本控制上，企业差旅费用节约了35%，实现了降本增效的目标。合思的全场景覆盖解决方案，通过对差旅消费的精准管理和优化，降低了不必要的开支。同时，系统的智能分析功能能够帮助企业发现潜在的成本节约点，进一步优化企业的费用结构。费用归档标准的建立和执行，也使得企业的差旅费用管理更加规范，避免了不合理的费用支出。
– 管理优化：全流程管控释放潜力
在管理优化方面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题，调整策略，挖掘收益洼地，辅助老板做出更加科学的经营决策。财务人员的压力得到了极致释放，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工因公消费的便捷体验，也提高了员工的满意度和忠诚度。费用归档标准贯穿于整个管理流程，确保了企业财务管理的规范化和标准化。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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