在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿且行之有效的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽变革。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，构建高效的财务审核机制的。
动力源：转型之路上的困境探索
动力源，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势可谓蒸蒸日上。
早在2011年，动力源便颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，仿佛一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中常常迷失方向。同时，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通共享，如同一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，给财务管理工作带来了极大的困扰。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审核工作犹如陷入了泥潭，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。而这一切，都凸显了建立高效的财务审核机制的紧迫性。
合思方案：精准施策的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把精准的钥匙，巧妙地打开了动力源财务数字化转型的大门，构建起了高效的财务审核机制。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。这样一来，各系统之间的数据流通更加顺畅，为高效的财务审核机制奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思更是亮点频出。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减少了人工干预，提高了财务审核的效率和准确性。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，让高效的财务审核机制更加完善。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，高效的财务审核机制发挥了巨大的作用。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加便捷，也能够选择最适合的消费方式，降低了企业的成本。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。高效的财务审核机制让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。高效的财务审核机制为企业的战略决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源这样的企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。高效的财务审核机制就像是企业发展的助推器，让动力源在数字化转型的道路上越走越稳。
未来，合思将继续深化与动力源等企业的合作，不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受高效的财务审核机制带来的魅力。
