在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团精彩纷呈的财务数字化转型之旅,探寻差旅报销合规的奥秘。
汉威科技:财务痛点亟待破解
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化方面的需求与日俱增,尤其是在成本增效、预算管控、发票处理以及差旅报销合规等方面,有着强烈的诉求。
然而,汉威科技集团原有的财务系统却存在着诸多痛点。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,难以进行统一管理;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法形成有效的协同;发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同在浩瀚的数字海洋中艰难航行,效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策能力,差旅报销合规也难以得到有效保障。
合思方案:全面赋能财务转型
合思针对汉威科技集团的困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为差旅报销合规提供了有力支持。
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预算管控:跨系统智慧领航
在预算管控方面,合思创新性地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回结果。这就如同为企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛,能够实时监控预算执行情况,确保每一笔费用都在预算范围内,有效保障了差旅报销合规。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
对公付款环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,对公业务付款与合同紧密关联,就像链条上的各个环节,环环相扣,有效避免了付款混乱的情况,为差旅报销合规提供了坚实的基础。 -
发票处理:高效精准保驾护航
在发票处理上,合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理每一张发票,确保发票的真实性和合规性,为差旅报销合规提供了可靠的保障。 -
系统对接:自动凭证无缝生成
合思还通过标准EAI插件与主流ERP系统实现了无缝对接,能够自动生成财务凭证。这就如同为企业的财务管理搭建了一条高效的自动化生产线,减少了人工干预,提高了财务核算的准确性和效率,进一步保障了差旅报销合规。
显著成效:转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果,差旅报销合规水平也得到了显著提升。
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效率提升:财务核算与付款加速度
财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变,就像将分散的水流汇聚成了一条奔腾的大河,提高了财务工作的流畅性和效率。财务付款效率更是提升了90%,资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控:极致提升差旅报销合规
对企业业务管控有了极致的提升,实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联,能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,保障了差旅报销合规。 -
流程规范:提升效率加强费控
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,统一了报销路径,减少了费控失控的情况。员工的报销更加规范,差旅报销合规得到了进一步加强。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。差旅报销合规不再是企业的难题,而是可以通过先进的技术和解决方案得到有效解决。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让差旅报销合规成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,尤其是在差旅报销合规方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,感受高效、智能的财务管理新篇章。