在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为专精特新企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业实现了高效的财务审批，解决了企业面临的诸多痛点，显著提升了企业的运营效率和效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，而且手工录入也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得繁复，进一步影响了企业的运营效率。
解决方案：打通系统壁垒实现高效审批
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系统集成：数据实时同步
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得各部门之间的数据能够实时共享，为高效的财务审批提供了有力支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务审批的效率。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流动，为企业的数字化转型提供了坚实的技术基础。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
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效率显著提升
通过合思的解决方案，动力源的财务审批效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一显著的提升不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作减负
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效的财务审批为企业带来的变革。
