在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业要实现可持续发展，精细化运营和挖掘净利润成为当务之急。合思作为财务数字化服务的领军者，深耕连锁零售领域，为企业解决财务难题。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，却遭遇了一系列财务报销难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅时，申请流程与报销流程未能有效衔接，导致差旅费用的管控难度增大。例如，员工可能在未严格遵循申请流程的情况下就进行了差旅消费，后续报销时又面临费用标准不匹配等问题，这不仅增加了财务审核的工作量，也降低了差旅管理效率。
门店发票审核回收难也是一大困扰。随着门店数量的不断增加，发票的管理变得愈发复杂。门店员工需要手动收集和整理发票，再提交给财务部门进行审核。这一过程不仅耗时费力，还容易出现发票丢失、错漏等情况，导致发票审核和回收的效率低下，进一步影响了财务数据的准确性和及时性。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见。然而，由于缺乏有效的管控措施，员工在私车公用时的行程和费用难以准确记录和核实。例如，员工可能存在虚报行程、多报费用等情况，这不仅增加了企业的成本支出，也给财务管理带来了一定的风险，对差旅管理效率产生了负面影响。
合思解决方案：精准破局，提升差旅管理效率
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖差旅管理、门店发票处理和私车公用管控等多个方面，有效提升了企业的差旅管理效率。
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差旅管理：智能流程，高效无忧
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保员工的差旅费用符合企业规定。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需自己先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大简化了报销流程。在线开票功能和多账户独立核算，让财务人员能够更加方便地管理差旅费用，进一步提升了差旅管理效率。 -
门店发票处理：科技赋能，轻松管理
对于门店发票，合思采用了创新的发票袋归集方式。门店员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了人工错误的概率，确保了财务数据的准确性，为提升差旅管理效率提供了有力支持。 -
私车公用管控：精细管控，精准核算
在私车公用管控上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，能够有效防止员工虚报行程和费用。此外，还有AI风控助手实时识别异常操作，为企业的私车公用管理提供了全方位的保障，进一步提升了差旅管理效率。
显著成效：差旅管理效率提升，企业焕发新活力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果，差旅管理效率得到了大幅提升，企业在财务报销、成本控制和财务管理等方面都实现了质的飞跃。
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财务报销效率提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的改善。以前，这些人员可能需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，而现在，只需在移动端轻松操作，即可完成报销申请和审批。这不仅提高了员工的工作效率，也让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和运营管理中，进一步提升了差旅管理效率。 -
成本控制成效显著
在成本控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用。采购成本同比降低了30%，这主要得益于系统对费用的精准管控和对采购流程的优化。通过自动校验费标和差标，企业能够有效避免不必要的费用支出。同时，统一对账和结算的模式，也让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格，从而降低了采购成本。差旅管理效率的提升，也使得企业在差旅费用方面的支出更加合理，进一步节约了成本。 -
财务管理智能化升级
在财务管理上，合思帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列数据的优化，为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。通过财务自动化，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。同时，系统的智能分析功能也能够帮助企业发现潜在的问题和机会，进一步提升了企业的财务管理水平和差旅管理效率。
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革，借助专业的财务数字化服务，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理效率提升带来的改变。
