在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业在降本增效的道路上大步迈进，实现数字化转型的华丽转身。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何为企业破解财务难题，尤其是在会计文档处理方面展现出的独特优势。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这导致整个管理过程繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
而在会计文档处理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，不仅效率低下，还可能会迷失方向。
合思的智慧解决方案
合思针对该企业的财务难题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，精准地打开了企业财务难题的锁。
在员工消费环节，实现了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的顺畅衔接。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工和财务人员一目了然。这就好比为员工提供了一张清晰的消费地图，让他们在消费过程中不再迷失方向。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了多种灵活的处理方式。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，就像为企业提供了多种交通工具，让企业可以根据自身情况选择最适合的出行方式。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的高效水平。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这大大提高了会计文档处理的效率和准确性，就像为企业配备了一个智能的档案管理员，让会计文档处理变得轻松简单。
显著的应用成效
应用合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业在当前经济环境下能够轻装上阵，更加从容地应对市场竞争。
在财务入账效率方面，提升了60%。这使得财务人员能够从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务流程打造了一个无缝连接的链条，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，信息更加准确。
在数据采集与校验上，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的会计文档处理建立了一个坚固的防线，确保数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这就像为企业的档案管理搭建了一个高效的桥梁，让线上线下的管理更加协同。
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这就像为企业的会计文档处理安装了一个智能大脑，让企业能够更加智能地管理会计文档。
从该企业的成功实践可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，尤其是在会计文档处理方面，展现出了卓越的优势。合思不仅帮助企业实现了降本增效和数字化升级，还为企业提供了一个更加高效、准确、安全的财务管理环境。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业平台，推动自身财务数智化进程，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思在会计文档处理等方面的卓越解决方案，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
