在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极投身于这场变革，以卓越的报销软件功能为企业排忧解难。
政策东风：电子凭证数字化转型新契机
当前，国家正大力推进数字中国建设，一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般出台。2021年12月，数电票试点正式启动，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
这些政策犹如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。企业在这一浪潮中，既面临着适应新政策、实现数字化转型的挑战，也迎来了提升财务管理效率、降低成本的绝佳机遇。
转型痛点：企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
首先，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。同时，数据存储的安全要求也极高，而市场上缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同，这些都成为了企业数字化转型的绊脚石。
合思策略：为企业转型保驾护航
合思以电子凭证会计数据标准为指引，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思加强培训和教育，帮助企业员工提升数字化意识和技能；完善法律法规方面的支持，确保企业在转型过程中合规经营；提供强大的技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用电子凭证，推动企业数字化进程；建立安全防护措施，守护企业的数据安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
核心模块：报销软件功能大放异彩
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财务收支管理平台：构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，让业财融合更加紧密，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
无需报销解决方案：全流程自动化管理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思报销软件功能的一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化管理。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。企业的财务管理效率得到了极大提升，同时也降低了人力成本和错误率。
- 电子会计档案系统：提升存储利用效率
电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一系统实现了财务全流程数字化闭环，让企业的财务数据管理更加科学、高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 专业服务铸就品质
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。拥有一支专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络和专业的团队，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用报销软件功能的过程中无后顾之忧。
- 技术创新引领潮流
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如智能关联、规则引擎自定义搭建等技术，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
这些先进的技术为报销软件功能的稳定运行和高效使用提供了坚实的保障，也让合思在市场竞争中脱颖而出。
- 生态融合推动发展
合思广泛连接生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过数据的共享和协同工作，实现了行业的共同进步和发展。
这种生态融合的模式不仅丰富了报销软件功能的应用场景，也为企业提供了更多的增值服务。
- 客户成功彰显实力
合思为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。这些举措已经赢得了众多客户的信赖和好评，充分彰显了合思在客户服务方面的实力。
成功案例：合思实力的最佳见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思的报销软件功能，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业协同效率提升
某企业借助合思“无需报销”的解决方案，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思提供全方位的服务体系，确保客户在使用报销软件功能的过程中得到及时有效的帮助和支持。
客户成功团队为客户提供一对一的服务，解答客户的疑问，协助客户解决问题；全天候的客户服务热线随时为客户待命，让客户在遇到问题时能够及时得到响应；丰富的培训资源帮助客户更好地了解和使用报销软件功能；透明的收费标准和政策说明让客户清楚知晓每一笔费用的去向。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路。合思凭借其专业的服务、创新的技术、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思报销软件功能的强大魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
