在企业的财务管理中,差旅成本核算一直是一项复杂且关键的工作。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功转型,正是合思助力企业实现财务数字化转型的一个生动范例。合思凭借其专业的解决方案,帮助动力源在差旅成本核算等方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,工作效率得到极大提升。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务广泛,聚焦多个重要板块,与众多知名客户建立了合作关系,其产品和服务在众多重点项目中得到应用。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。特别是在差旅成本核算相关工作中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,不同系统之间数据割裂、分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,加上组织架构复杂,报销流程繁琐,这些问题都给差旅成本核算工作带来了巨大的困难。
合思方案:量身定制的差旅成本核算利器
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,不同系统之间的数据能够顺畅流通,为差旅成本核算提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,进一步提升了差旅成本核算的效率和准确性。
显著成效:差旅成本核算的全面优化
应用合思的解决方案后,动力源在差旅成本核算等方面取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也减轻了他们在差旅成本核算相关工作中的负担。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得差旅成本核算更加透明、高效。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,极大地提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为差旅成本核算和整体财务管理提供了有力支持。
客户心声:对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在差旅成本核算等方面解决方案的信任和期待。
开启转型之旅:选择合思拥抱未来
如果您的企业也面临着类似动力源在差旅成本核算等方面的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案,帮助您的企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅成本核算等方面的强大功能和优势,与合思携手共创美好未来。