在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的重要突破口。合思推出的智能化差旅方案,正是为解决企业差旅管控难题而量身打造。
差旅成本:企业净利润的“隐形杀手”
企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本不仅仅是简单的财务支出和现金流储备问题,其管理流程和制度的合理性也会产生巨大的弹性空间。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场虽保持平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业在拓展业务的同时,面临着巨大的成本管控压力。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本,又会带来一系列新的问题。比如员工体验变差,可能导致员工工作积极性下降;同时,也会面临消费合规方面的挑战。因此,如何在拓展业务和成本管控之间找到平衡,是企业亟待解决的问题。
合思方案:一站式财务数智化差旅解决方案
合思的智能化差旅方案,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差,还是进行国际商务旅行,都能得到高效的支持。同时,合思通过同屏比价功能,帮助企业获得高性价比的差旅资源,确保每一笔差旅支出都物有所值。
在“管”的方面,合思的智能化差旅方案实现了全流程管控。从差旅申请、预订,到费用报销、审核,每一个环节都能进行严格的监控和管理。同时,它还对全产业链进行优化,整合上下游资源,提高整个差旅管理链条的效率。此外,该方案鼓励全员参与,让每一位员工都成为差旅管理的参与者和监督者。
核心功能:多维度助力企业节省成本
合思平台的智能化差旅方案具有多方面的核心功能与优势。在节省显性成本方面,它提供了差旅、采购、补助等全方位的覆盖。通过大客户协议价托管和联合登陆等功能,企业可以获得更优惠的价格,降低直接的差旅支出。
在管控隐性浪费方面,合思平台的智能差标功能能够根据企业的实际情况,科学设置差旅标准,避免不必要的费用支出。同时,平台还提供优惠券和买贵赔等服务,进一步保障企业的利益。
在国内和国外市场,合思平台整合了多平台资源。接入全球酒店资源,让企业员工在海外也能享受到便捷的住宿服务。同时,提供聚合用车服务,满足不同场景下的出行需求。此外,平台还提供多语言版本,方便企业进行国际化业务拓展。
在AI规划方面,合思平台的智能化差旅方案更是独具特色。AI行程助手等功能能够根据员工的出行需求,智能规划最优行程,节省时间和成本。同时,AI还能对差旅数据进行分析,为企业提供决策支持。
应用场景:下沉市场与出海业务的得力助手
合思的智能化差旅方案适用于多种场景,尤其在下沉市场和出海业务方面表现出色。
在下沉市场,合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,既能满足员工的住宿需求,又能有效控制成本。以某连锁零售企业为例,与合思合作后,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分说明合思的方案在下沉市场具有很强的适应性和有效性。
在出海业务方面,合思整合了全球服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。通过与国际供应商的合作,合思能够为企业提供低价的国际机票,同时支持多维度的管控。无论是行程安排、费用预算,还是合规管理,合思都能提供全方位的解决方案。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思的智能化差旅方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。选择合思的智能化差旅方案,企业可以实现“用得丝滑、管得无形”,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。