在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅策略管理提供了极具价值的解决方案,助力企业在复杂的市场中实现降本增效。
市场形势:企业差旅的新挑战
当下企业发展步入新的阶段,增长速度有所放缓,利润空间也受到一定挤压。企业营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年进入平稳增长期。然而,机票折扣减少、酒店价格上涨等因素,使得企业差旅成本压力不断增大。在这样的市场形势下,有效的差旅策略管理显得尤为重要。
痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”一般,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的净利润。传统的硬控方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增加消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场和出海业务的拓展过程中,差旅管控难题凸显。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监控。数电票时代的到来,也对企业差旅管理提出了新的要求。因此,寻找一种科学有效的差旅策略管理方案迫在眉睫。
解决方案:从硬控到智控的转型
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。这种全新的差旅策略管理模式,能够在不影响员工体验的前提下,有效降低企业的差旅成本。
核心模块:全方位的差旅管控利器
- 下沉市场管控:精准布局县域差旅
合思与OTA建立了紧密的合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业实现了对下沉市场差旅的精细化管理。无论是中小城市还是偏远地区,企业都能在保证员工住宿质量的同时,合理控制差旅成本。 - 出海业务支持:全球差旅一站式服务
对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时,配备7*24小时中英文客服,为企业提供一站式多语言服务。无论企业员工在世界的哪个角落,都能享受到便捷、高效的差旅服务,解决了企业出海业务中的差旅管控难题。 - 线下消费管控:易商卡开启线下消费新时代
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,系统能同步自动获取凭证并进行入账归档。这一功能有效解决了线下消费管控的难题,让企业对线下差旅费用一目了然,避免了费用失控的情况发生。 - 数电票应对:电子会计档案管理新突破
在数电票时代,合思建设并迭代了电子会计档案管理系统,实现了全链路电子会计档案管理。通过对业财数据的有效盘活,企业能够更好地应对数电票带来的挑战,提升财务管理的效率和准确性。 - AI应用:智能差旅管理新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批,大大缩短了审批时间;AI智能推荐助手则能根据员工的历史消费数据和企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅建议。这些功能不仅提升了员工的体验,还增强了企业的差旅管控能力。
竞争优势:合思平台的独特魅力
合思平台具有广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种创新的模式能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,为企业的差旅策略管理提供了有力的技术支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本,提升了企业的合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
- 合思的“合力省”项目帮助企业节省了大量差旅费,超标订单占比明显下降。这些成功案例充分证明了合思在差旅策略管理方面的卓越能力。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业遇到何种问题,都能在第一时间得到合思专业团队的支持和帮助。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,提升企业的净利润。在未来的发展中,合思将继续前瞻探索,助力企业在AI时代赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅策略管理的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。