在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在引入合思档案解决方案后,实现了财务流程的高效优化,在发票归档规范等方面取得了显著的降本增效成果,充分展现了合思在财务数智化方面的强大实力。
流程焕新:合思助力好想你财务流程升级
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案解决方案,成功实现了财务流程的高效优化。在发票归档规范等工作中,合思档案发挥了重要作用,让原本繁琐的财务工作变得更加高效有序。无论是档案的归档环节,还是后续的查找工作,都取得了巨大的成效。以往可能需要花费大量时间和精力才能完成的任务,如今在合思档案的支持下,能够快速准确地完成,大大提升了工作效率。
困境突围:好想你财务管理痛点剖析
好想你成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的知名企业。然而,随着企业的发展,在财务管理方面也面临着诸多挑战。在发票归档规范方面,存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
财务归档时,需要花费大量时间确认单据的一致性,这不仅增加了人工成本,还容易出现错误。纸质档案的查找更是耗费时间,无法实现实时调阅,给工作带来了极大的不便。而且,大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求,同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存,这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
智策领航:合思为好想你定制解决方案
为了解决好想你面临的这些问题,合思为其提供了一系列针对性的解决方案,在发票归档规范等方面发挥了重要作用。
– 打破壁垒数据同源
合思打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据同源。通过合思档案系统,能够实现一键联查,大大提升了工作效率。员工在进行发票归档规范等操作时,可以快速找到相关的数据和信息,避免了在多个系统中来回切换的麻烦。这种高效的工作方式,让财务人员能够更加专注于核心业务,提升了整体工作效率。
– 自动组装审计便捷
合思档案系统实现了自动组装功能,让审计工作变得更加便捷。以内审以档案数据为标准,能够有效提升审计效率。在发票归档规范的审计过程中,系统可以自动对相关数据进行审核和比对,快速发现问题并进行处理。这不仅节省了审计时间,还提高了审计的准确性和可靠性。
– 实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的高效匹配。在发票归档规范方面,通过对实物档案的精准管理,能够确保档案的完整性和安全性。员工可以通过扫描二维码快速获取档案信息,实现对档案的实时监控和管理。这种先进的管理方式,让企业的档案管理更加科学、高效。
成效卓著:合思方案带来显著效益
方案实施后,好想你在发票归档规范等方面取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年还能减少综合成本20万元,这些数据充分证明了合思档案解决方案的有效性。
在发票归档规范工作中,原本需要大量人力和时间才能完成的任务,现在通过合思档案系统能够快速高效地完成。员工的工作压力得到了有效缓解,工作效率得到了大幅提升。同时,企业的成本也得到了有效控制,为企业的发展提供了有力的支持。
认可有迹:从成效推测企业高度认可
虽然文档中未明确提及好想你对该方案的具体反馈,但从显著的成效可以推测出企业对合思档案解决方案是高度认可的。在发票归档规范等方面取得的巨大进步,让企业看到了财务数智化转型的重要性和价值。合思档案解决方案不仅解决了企业面临的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手前行:合思与好想你深化合作展望
展望未来,合思与好想你可以进一步深化合作,不断优化财务数智化解决方案,更好地适应企业发展需求,在发票归档规范等方面持续提升。随着企业的不断发展,对财务管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为好想你提供更加优质、高效的解决方案。双方携手共进,将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,在发票归档规范等方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您的企业财务数智化转型保驾护航,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。