在当今数字化时代，企业数智化转型的步伐不断加快，电子会计档案管理已成为企业数字化建设中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和出色的服务，助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，推动数字化财务流程创新。
合思档案全景扫描：财务数智化新利器
合思档案是合思为企事业单位提供的财务数智化服务的关键组成部分。它宛如一位全能的财务助手，能为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，就像为企业的档案管理开启了一扇高效便捷的大门。通过合思档案，企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，同时保障了管理的合规性，为数字化财务流程创新奠定了坚实基础。
合思档案功能探秘：多样模块铸就强大实力
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功能模块百花齐放
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个功能模块都搭配了相应的系统，如同一个精密运转的机器，各个部件协同工作，为企业的档案管理提供了全面而细致的支持，推动着数字化财务流程创新的进程。 -
解决方案精彩纷呈
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
档案扩展解决方案，能够让企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，仿佛为企业的档案管理提供了一个可以无限扩展的“仓库”。证据链完整性解决方案，则如同一位严谨的财务卫士，保障着企业财务的合规性。共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求，让企业员工能够更加便捷地获取所需档案信息，为数字化财务流程创新提供了有力支持。
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全生命周期智能管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，支持多源采集和智能制档。多源采集可通过接口互联和手动采集等方式，像一个勤劳的“信息收集员”，将企业的会计资料精准收集。智能制档则能实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性，为数字化财务流程创新提供了可靠保障。 -
档案管理灵活精准
在权限管理上，合思档案能够进行精准管控，就像一把精准的“钥匙”，只有拥有相应权限的人员才能打开对应的档案“大门”。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，让企业的档案管理更加有序、高效，为数字化财务流程创新提供了良好的管理环境。
合思档案优势剖析：对比传统尽显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
传统档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要占用巨大的存储空间，就像一个不断吞噬资源的“黑洞”。其次是高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下，企业员工在繁琐的档案管理工作中耗费了大量的时间和精力。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
而合思档案则能显著降本增效。它实现了电子会计档案管理的闭环，让数据“活起来”，如同为企业注入了一股鲜活的血液。通过重组资源，合思档案提升了企业的效益，使企业在档案管理方面更加高效、便捷。同时，合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的数字化财务流程创新提供了有力保障。
合思档案应用案例：真实见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业的破局之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。企业的档案管理就像一团乱麻，员工们在繁琐的工作中疲惫不堪。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它通过多系统采集数据，就像一个高效的“数据收集器”，将企业各个系统中的数据精准收集。然后自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这一系列的操作帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的成本降低了，数据处理效率提高了，就像一艘原本在风浪中颠簸的船只，找到了稳定的航线，在数字化财务流程创新的道路上稳步前行。
- 集团型企业的标准化之旅
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。企业的档案管理就像一个缺乏统一规则的“战场”，各个部门之间的档案管理方式千差万别。
合思档案的单套制管理方案为这家企业实现了标准化落地。它就像一位专业的“指挥官”，为企业制定了统一的档案管理规则。通过该方案，企业确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，在数字化财务流程创新的道路上迈出了坚实的一步。
- 多系统企业的集成之道
一家多系统企业的档案管理低效，数据分散，就像一个个孤立的“小岛”，无法形成有效的整体。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为这家企业带来了改变。它将企业分散的数据进行统一储存，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，保障了业务证据链的完整，实现了数据的共享和全生命周期管理。企业节省了成本，提高了档案管理的效率，在数字化财务流程创新的道路上越走越远。
- 民办教育集团的简化之法
一家民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。企业的档案管理就像一个混乱的“仓库”，员工们在寻找档案时常常不知所措。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为这家企业简化了会计管理流程。它就像一位聪明的“整理师”，将企业的档案管理变得井井有条。企业的工作效率提高了，在数字化财务流程创新的道路上焕发出新的活力。
在当前数字化财务流程创新的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，正成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。未来，随着企业数智化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验数字化财务流程创新带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启您的数字化财务之旅。
