在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务管理平台为其带来了显著的核心成效,实现了效率提升、成本节约和精细化管理。
客户背景与挑战:传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。早在2011年,动力源就开启了自研之旅,但多系统操作体验差的问题逐渐凸显。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。其组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务管理解决方案来打破传统财务管理的困境。
解决方案概述:合思组合拳打通财务数字化脉络
合思为动力源提供了一套强大的财务管理平台组合方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时。
在无需报销方面,合思的财务管理平台为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。
合思财务管理平台的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效与成果:财务数字化转型显奇效
应用合思的财务管理平台后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、合规。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的财务管理平台为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈:合思服务开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思财务管理平台的认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套高效的财务管理解决方案,还提供了优质的服务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
未来合作与展望:携手共绘财务数字化蓝图
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合企业的业态和组织变化,利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,持续提升财务数字化管理水平。
随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大,动力源对财务管理的要求也将不断提高。合思的财务管理平台将不断升级和优化,为动力源提供更加优质、高效的服务。双方的合作将为企业的发展注入强大的动力,共同绘就财务数字化的美好蓝图。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思的财务管理平台。它能让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。