在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一位年迈迟缓的行者,在处理效率、费用管控、数据统计等方面尽显疲态,诸多痛点如同枷锁,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断财务困境的荆棘。
行业痛点:传统财务模式的重重枷锁
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛。预算统计如同在迷宫中摸索,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字漩涡。报销流程繁琐冗长,如同一条曲折的山路,员工在其中艰难跋涉,费用管控也如同断了线的风筝,难以掌控。财务数据统计滞后,企业管理层如同在黑暗中摸索,无法及时了解企业的经营状况。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销等核心功能,如同一个精密的齿轮组,各个功能相互配合,有效解决企业的财务痛点,推动企业财务数字化转型的进程。
核心功能亮点:合思功能铸就财务高效之路
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系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思的系统集成功能如同一位神奇的桥梁建筑师,广泛连接多系统,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通和实时同步。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,提高工作效率和数据准确性。员工无需在多个系统之间来回切换,即可获取所需信息,工作变得更加便捷高效。 -
预算管控:前置校验筑牢费用管控防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这就如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业管理层可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,确保企业费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛杜绝虚假发票
发票管理是财务工作中的一大难题。合思的发票智能校验功能如同拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:智能制单解放财务人力
传统的财务凭证制作需要财务人员手动输入大量数据,不仅效率低下,而且容易出错。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。 -
无需报销:革新模式提升员工体验
合思的无需报销模式是一场报销流程的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,真正实现了“无需报销”,提升了员工的使用体验。
用户收益:多方共赢开启财务新体验
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员工:便捷报销畅享高效工作生活
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫付资金而发愁。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加专注于工作,提升了工作效率和生活质量。 -
财务:减负增效专注价值创造
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事而烦恼,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:实时掌控精准决策
企业管理层需要实时了解企业的经营数据,以便做出准确的决策。合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保企业健康稳定发展。
典型场景:多元应用满足企业多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的财务支持。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的报销体验;在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费用的有效管控;在销售费用管理场景中,企业可以合理控制销售成本;在预算管控场景中,企业可以实现预算的精准管理;在系统集成场景中,企业可以打破数据壁垒,实现数据互通;在报表分析场景中,企业可以深入了解财务状况,为决策提供依据;在对公付款场景中,企业可以实现付款的高效管理;在合同管理场景中,企业可以确保合同的执行和风险控制;在发票管理场景中,企业可以杜绝发票风险。合思的解决方案能够满足企业不同的财务需求,为企业的发展保驾护航。
客户成功案例:真实见证合思卓越价值
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大威力,为动力源的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:管控升级效率飙升
汉威科技引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。 -
派克新材:报销提速管理优化
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力保障。 -
江西中机:费控优化效率升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机解决了财务痛点,提升了企业的整体竞争力。 -
李群自动化:业财融合风险可控
李群自动化在引入合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。合思为李群自动化的发展提供了坚实的财务支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升,实现了报销流程透明化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!