在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型已成为迫切需求。传统的财务报销和管理模式恰似老旧的船只,暴露出诸多痛点,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,严重制约着企业的前行速度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的解决方案,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
行业痛点:企业预算管理的重重迷雾
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式在企业预算管理方面的问题逐渐浮出水面。众多企业仿佛陷入了数据的迷宫,多系统林立,数据孤岛现象严重。比如一些企业自建多个系统,然而流程复杂得如同迷宫中的曲折通道,系统壁垒高得像难以翻越的山峰,操作体验差,数据分散滞后,使得企业预算管理难以统筹兼顾。
企业报销模式也弊端丛生,手工报销流程漫长,合规性难以把控。员工如同在漫长的道路上艰难跋涉,报销周期长,而会计则像背负着沉重的负担,工作量巨大。集团型公司在预算管控和对公业务管理方面更是困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。高端制造企业面临着成本管控、报销流程和数据安全等问题,新员工差旅成本高,报销流程慢,数据还需严格保密。医药企业则存在报销场景复杂、费用管控难等问题,学术会议多,报销数据量大,发票复核如同在茫茫大海中寻找针一样困难。
方案领航:驱散企业预算管理迷雾
针对上述企业预算管理的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一艘强大的破冰船,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过整合多系统,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同顺畅的河流般自由流动;优化报销流程,让员工和会计都能从繁琐的事务中解脱出来;加强预算管控,使预算不再像脱缰的野马,而是能够精准控制;实现数据互通,让企业的各个部门能够共享信息,协同作战。合思的解决方案旨在帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业预算管理带来新的曙光。
功能探秘:企业预算管理的得力助手
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,拥有丰富的功能,为企业预算管理提供了有力的支持。
多系统集成功能:可以将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。例如,有的企业将HR系统人员信息和BPM系统订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接,为企业预算管理提供了准确的数据基础。
无需报销功能:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。这就像为员工和财务人员都开启了便捷之门,员工不再需要为垫资和开票而烦恼,财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业都体验到了该功能的便利,大大提高了报销效率,也为企业预算管理节省了时间和精力。
预算管控功能:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在企业的相关系统进行预算校验,就像给预算加上了一道坚固的防线,确保预算的严格执行。
发票智能校验功能:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。对于企业来说,发票处理是一项繁琐的工作,而合思的发票智能校验功能就像一个智能助手,帮助企业解决发票处理难题,确保发票的准确性和合规性,为企业预算管理提供可靠的发票数据。
自动生成凭证功能:通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能秘书,大大提高了财务工作的效率,也减少了人工操作可能带来的错误,为企业预算管理提供准确的财务凭证。
亮点聚焦:企业预算管理的核心优势
合思产品的核心亮点就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒,为企业预算管理带来了显著的优势。
系统连接能力强:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由顺畅地流动。例如,企业的待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,提高了企业的协同效率,也为企业预算管理提供了更全面的信息。
移动审批和AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,就像把办公室装进了口袋里。同时,OCR自动识别发票信息,大大缩短了员工填报时间,为企业预算管理节省了时间成本。
银企直联功能:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金管理加上了一道安全锁,确保资金的安全和准确支付,为企业预算管理提供了有力的资金保障。
定制化能力强:可根据企业不同需求定制解决方案。每个企业都有自己的特点和需求,合思就像一个专业的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制解决方案。例如,有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,有的企业搭建活动台账统一管理活动与付款信息,满足了企业多样化的需求,为企业预算管理提供了个性化的支持。
价值彰显:企业预算管理的显著成效
合思的解决方案为企业预算管理带来了显著的价值,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化的道路上焕发出新的活力。
在效率提升方面:众多企业的报销效率大幅提高。员工报销周期从漫长的时间缩短至更短的时间,效率提升了数倍。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员能够更高效地处理工作,为企业预算管理节省了大量的时间成本。
在成本节约方面:企业人员成本和运营成本降低。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,企业的差旅预算也得到了有效控制,节省了大量的资金。例如,有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;有的企业差旅预算节省100万元。这为企业预算管理减轻了负担,提高了企业的经济效益。
在合规管理方面:系统有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业加强了费用标准及预算管控,实现费用全流程闭环管理。就像给企业的财务数据加上了一层保护膜,确保财务数据的安全和准确,为企业预算管理提供了可靠的数据支持。
在决策支持方面:管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双千里眼,能够及时发现企业预算管理中的问题,并做出正确的决策。
场景剖析:企业预算管理的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业预算管理的多扇大门。
在商旅出行场景中:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工在商旅出行中不再需要为资金和发票问题而烦恼,财务统一处理,让出行更加便捷。例如,许多企业的员工在商旅出行中体验到了这种便捷,提高了出行效率,也为企业预算管理提供了更好的控制。
在销售费用管理场景中:企业可以对销售费用进行有效管控。通过合思的解决方案,企业能够实现销售费用的精细化管理,就像给销售费用装上了一个精准的调节器,确保销售费用的合理使用。例如,一些企业实现了销售费用的精细化管理,提高了销售费用的使用效率,为企业预算管理提供了有力的支持。
在预算管控场景中:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业能够加强预算的执行和控制,确保预算的严格执行。例如,一些企业通过单据信息转换在相关系统进行预算校验,加强了预算的管控,为企业预算管理提供了可靠的保障。
在系统集成场景中:合思费控与企业的多个系统进行对接,实现数据互通。企业能够实现多系统的数据综合统计分析,就像把企业的各个部门连接成一个整体,让数据能够共享和协同。例如,一些企业实现了多系统的数据综合统计分析,提高了企业的决策效率,也为企业预算管理提供了更全面的信息。
案例见证:企业预算管理的成功典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,成为企业预算管理的成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源的财务部门装上了一个加速器,让财务工作更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务的精细化管理,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。派克新材通过合思的解决方案,解决了报销流程慢、数据处理难等问题,提高了财务管理水平。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药在合思的支持下,实现了学术会议活动的高效管理,为企业的科研工作提供了有力的保障。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。可孚医疗通过合思的解决方案,提高了财务工作效率,为企业的发展提供了更好的支持。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物在合思的帮助下,实现了报销和预算管理的双提升,为企业的经济效益提升做出了贡献。
展望未来:企业预算管理的美好蓝图
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,进一步加强与企业各系统的集成,提供更加智能化、个性化的解决方案。同时,合思将持续关注企业的需求变化,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思就像一位忠诚的伙伴,将陪伴企业在企业预算管理的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们诚邀您免费试用我们的产品,我们将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业打造高效、便捷、合规的财务数字化管理平台,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,开启企业预算管理的新篇章!