在企业的日常运营中，企业出差规范是一项重要的管理内容。一个完善的企业出差规范不仅能提升出差效率，还能有效控制成本。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，不仅解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其在企业出差规范方面也有了显著的提升。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源实现这一切的。
行业先锋动力源科技
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，动力源一直走在行业前列。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境阻碍前行
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂；组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业出差规范的执行造成了阻碍。
合思方案破局而出
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒。
在企业出差规范方面，合思的“无需报销”模式发挥了重要作用。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让出差消费的各个环节实现了无缝对接，有效提升了出差效率，也让企业出差规范得到了更好的执行。
成果显著效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业出差规范执行方面，效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，在出差过程中可以聚合消费，进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差人员的体验得到了极大提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，这对于企业出差规范的优化和调整提供了有力支持。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，企业出差规范也得到了有效提升。如果您的企业也面临类似的财务难题和出差管理问题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验合思为企业带来的全新变革。
