在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在财务数字化转型中取得的显著成效，充分彰显了合思信息技术有限公司在助力企业财务数字化方面的专业能力与解决方案的卓越价值。下面，让我们一同深入探究这一成功案例。
头部数字阅读先锋
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是一颗璀璨的明星。凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台以及卓越的用户体验，它吸引了海量的用户，在行业内占据着举足轻重的地位。其影响力不仅覆盖国内市场，还逐步向国际市场拓展，成为数字阅读行业的引领者。在数字内容的传播和推广方面，该品牌更是发挥着重要的作用，为广大读者提供了便捷、高效的阅读服务。
财务困局待解
随着企业的快速发展，该品牌也面临着一系列财务方面的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以掌控。
每个财务月，财务人员需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被束缚在繁重工作中的陀螺，不停地转动却难以产生更大的价值。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。而发票存档政策在这样的情况下，执行起来也面临诸多难题。
合思智慧破局
面对这些困境，合思信息技术有限公司为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保障了财务的准确性，使得企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像是为企业的财务运转安装了一个加速器，让企业的财务工作更加高效。在发票存档政策方面，合思的解决方案也提供了更加科学合理的方式，确保发票存档的准确性和规范性。
多维度成效显著
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增效成果斐然
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地管理付款流程。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在发票存档政策的执行上，也更加高效便捷，确保发票能够及时、准确地存档。 -
降本效果突出
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。同时，在发票存档政策方面，也降低了存档的成本。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新发票存档政策以及最新财务档案管理办法要求。这就像是为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
先进理念引领
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票存档政策方面，也体现了先进的数字化理念，使得发票存档更加符合时代发展的要求。
在当前经济环境下，众多企业都面临着与该知名数字阅读品牌类似的财务问题。合思信息技术有限公司的解决方案为这些企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
