在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立宛如一座座孤岛,数据难以流通共享;费用管控如同迷雾中的航船,方向难寻;报销流程繁琐得像缠绕的丝线,令人头疼不已。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业披荆斩棘,成功解决了这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在会计信息化应用的道路上迈出坚实步伐。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理中仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手问题。
首先,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又缓慢。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。报销数据需财务人员逐笔手工录入,发票验真、查重等工作如同大海捞针,繁琐至极,假票、错票、重票等情况如同幽灵般难以避免,严重影响了财务数据的准确性和可靠性。
其次,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行般滞后。预算与业务如同两条平行线,未能有效链接,事后管控如同亡羊补牢,往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,让企业在会计信息化应用方面面临巨大挑战。
再者,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同类型费用支付方式各不相同,稽核工作如同梳理一团乱麻,繁琐又容易出错。
同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性如同空中楼阁,难以保证。
另外,发票处理堪称一场噩梦,基础操作耗时漫长。发票来源渠道复杂多样,种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作如同沉重的枷锁,占用了财务人员大量的时间和精力。
最后,费标检验完全依靠人工,预算无法实现全流程管控。差旅标准需人工管控,补贴需手工计算,预算如同脱缰的野马,无法做到事前管控,让企业在财务管理上陷入被动局面。多TMC平台数据分散,沟通成本如同无底洞,消费需在多个平台比价,人工核对差旅如同大海捞针,无法形成有效的差旅分析报告,影响了企业的决策效率。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅财务数智化蓝图,提供了一系列全面的会计信息化应用解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在会计信息化应用的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销功能,如同一场财务流程的革命,为企业带来了前所未有的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率,让会计信息化应用在财务报销环节发挥出巨大优势。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思将企业HR、BPM、OA等系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互联。让企业各个系统之间的数据如同流水般顺畅流动,为会计信息化应用提供了坚实的数据基础。 - 预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全,让会计信息化应用在预算管理方面发挥出重要作用。 - 发票智能校验:发票管理的智能助手
合思的发票智能校验功能如同一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单,为会计信息化应用在发票管理环节提供了有力支持。 - 自动生成凭证:财务制单的自动化利器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务制单专家,让财务制单工作变得高效、准确,为会计信息化应用在财务制单环节带来了革命性的变化。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:工作体验的升级
对于员工而言,合思带来了工作体验的全面升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了一位贴心的消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,充分体现了会计信息化应用对员工工作的积极影响。 - 财务:工作压力的释放
财务人员在合思的助力下,如同卸下了沉重的包袱。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等,充分发挥了会计信息化应用对财务工作的优化作用。 - 管理:决策的精准支持
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双洞察企业财务状况的千里眼。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准,体现了会计信息化应用对企业管理决策的重要支持作用。
典型场景:合思应用的广阔天地
合思的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。同时,在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中也能发挥重要作用。无论是哪种场景,合思都能凭借其强大的功能和优质的服务,为企业提供会计信息化应用的完美解决方案。
客户成功案例:真实的成功见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率的飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思在会计信息化应用方面的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的提速
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。让企业在财务核算和付款方面实现了质的飞跃,彰显了会计信息化应用的巨大价值。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。为企业的财务管理带来了前所未有的高效和便捷,再次证明了合思在会计信息化应用领域的卓越表现。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化之旅,让会计信息化应用为您的企业插上腾飞的翅膀!