在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全面且优质的财务数智化服务。以动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决了多系统林立、数据孤岛等一系列难题，实现了财务数字化的高效转型，在差旅合规监控方面也发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，给企业的管理带来了极大的不便。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在差旅合规监控方面，由于缺乏有效的系统支持，难以实现对差旅费用的精准把控和实时监控。
合思方案：一站式财务数字化破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案，全面助力动力源解决财务难题，强化差旅合规监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了差旅合规监控的自动化和智能化。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的共享和流通，进一步提升了差旅合规监控的效果。
显著成效：降本增效与精准管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在差旅合规监控方面也有了质的提升。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和便捷。同时，系统对每一笔差旅费用进行实时监控，确保了差旅合规监控的有效性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规监控方面，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，及时发现异常消费并进行处理。
携手合思：开启高效财务之旅
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了企业痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在差旅合规监控等方面的强大功能。
