在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为实例，深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点，推动财务数字化转型。
客户背景：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的道路上，遭遇了诸多错综复杂的财务挑战。其财务数据分散于企业内部的多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，缺乏连贯性，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落实，预算超标的情况频繁出现，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在日常财务工作中，该企业每个财务月平均需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不耗费大量时间在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的财务数据存储也面临着巨大的挑战，数据分散在不同系统，纸质档案管理不便，严重影响了财务数据存储的安全性和可访问性。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
为了突破上述困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案全面覆盖了员工因公消费的全场景，从消费的源头开始进行管理，到财务入账、归档的全流程都实现了精细化管理。通过该方案，企业能够确保财务数据的准确性，使得企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升至T + 5。合思的解决方案通过数字化手段，对财务数据存储进行了优化，将分散的数据集中整合，提高了数据存储的效率和安全性。
成果展示：合思方案带来的多维度变革
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增效：释放财务生产力
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。在财务数据存储方面，数字档案室的建立使得财务数据能够更加有序地存储，方便了数据的查询和使用。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过优化财务数据存储方式，减少了纸质档案的存储需求，进一步降低了成本。 -
合规：保障企业财务安全
在合规层面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务数据存储方式，确保了企业财务数据的安全性和合法性。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在财务数据存储方面也采用了先进的技术和理念，提升了数据存储的质量和效率。
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，完美解决了财务痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。这不仅为企业自身的长远发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极主动地拥抱数字化变革，借助合思等专业的财务数智化解决方案提供商的力量，实现企业数字化和绿色化的协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
