在当今的发票管理趋势下,企业对于高效费控的需求愈发迫切。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,合思在企业费控领域展现出了卓越的成效,成功解决了企业差旅中的诸多痛点,实现了降本增效的目标。
核心成效:费控革新显著成果
在发票管理趋势的推动下,该上市公司引入合思相关产品后,收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升 300%,以往繁琐的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低 50%,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都在清晰的掌控之中。
客户背景:高端制造的费控困境
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在发票管理趋势的大背景下,其面临着一系列费控难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐且易丢失。报销时效长达 2 个月,让员工的资金长时间被占用。
财务方面,大量时间被低价值工作占据。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费大量精力,超标核对更是麻烦不断。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时,还容易出现误差。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的阻碍。
解决方案:合思产品打造费控闭环
为了应对这些问题,该公司采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。在发票管理趋势下,这些产品构建了一个完整的费控闭环。
产品具备众多核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔消费都在预算范围内,差标校验则进一步规范了差旅费用。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了工作效率。合思 BI·差旅分析通过多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行 1 次对账,入账自动化操作让财务管理更加便捷。
成效与成果:降本增效合规管控
在发票管理趋势的引领下,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本显著降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业实现了费用的合规管控,每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。数据的有效监测让企业管理层能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。合思的解决方案为企业降本增效提供了有力保障。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这使得合作更加顺畅。
未来合作:深化转型共迎挑战
在发票管理趋势的持续影响下,随着企业的发展,双方有望在更多领域开展合作。进一步深化数字化转型,借助新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将与企业携手共进,共同应对未来的挑战。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨顺应发票管理趋势,选择合思。合思将为您开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思产品,关注合思获取更多关于发票管理趋势下的费控解决方案信息。