在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。合思，作为一家专业的数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
业务迷雾待破局
动力源自2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。系统之间流程复杂，犹如一张杂乱无章的大网，各个系统就像独立的孤岛，彼此之间存在着高高的壁垒，这与动力源最初的预期相差甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都需手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型势在必行。数据整合与分析成为解决这些问题的关键所在，只有通过有效的数据整合与分析，才能打破系统壁垒，实现数据的实时共享和有效利用。
合思妙策解难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的数据整合与分析，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一双“慧眼”，能够清晰地看到每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思的“无需报销”方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。通过数据整合与分析，实现了消费数据的实时监控和管理，让财务管理更加精准和高效。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过数据整合与分析，实现了企业内部数据的无缝流通和高效利用，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
专业服务稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，遵循着严谨的实施步骤，展现出了专业的服务水平。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务模式和财务管理需求，明确了存在的痛点和具体需求。这一过程就像是医生为病人进行全面的诊断，只有准确地找出问题所在，才能制定出有效的治疗方案。在这个过程中，数据整合与分析发挥了重要作用，通过对现有系统和业务数据的整合与分析，合思能够清晰地看到动力源财务管理中的问题和薄弱环节。
依据分析结果，合思进行了系统集成的具体配置和对接工作。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控能够稳定同步。这就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的顺畅流通。通过数据整合与分析，保证了系统集成的准确性和高效性，使得各个系统能够协同工作，为企业的财务管理提供有力支持。
合思还对“无需报销”等功能进行了定制化开发和测试。根据动力源的业务场景和管理要求，对功能进行了优化和调整，确保其能够完美适配动力源的实际需求。在开发和测试过程中，通过数据整合与分析，不断对功能进行优化和改进，提高了系统的稳定性和实用性。
最后，合思对动力源的员工和财务人员进行了培训。让他们熟悉新系统的操作和使用流程，确保新系统能够顺利上线和运行。通过培训，员工和财务人员能够更好地利用系统进行财务管理，提高工作效率和质量。在培训过程中，也会涉及到数据整合与分析的相关知识和操作，让员工和财务人员能够更好地理解和运用系统中的数据。
转型成效显锋芒
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也大大减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。通过数据整合与分析，实现了报销流程的优化和自动化，提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和数据统计，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节约了人力成本。通过数据整合与分析，实现了财务工作的自动化和智能化，提高了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费时能够更加方便和实惠，同时也提高了企业的费用控制能力。通过数据整合与分析，实现了消费数据的实时监控和管理，为企业的费用控制提供了有力支持。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范和透明，降低了财务风险。通过数据整合与分析，实现了财务审批流程的优化和自动化，提高了财务管理的合规性和效率。
客户赞誉增信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。通过数据整合与分析，合思能够更好地满足动力源的需求，为动力源的数字化转型提供持续的支持。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为你的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受数据整合与分析带来的强大力量，让有限更有效。
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