在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业管理变革的重要一环,成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。然而,在实际转型进程中,企业犹如置身迷雾,面临着重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费控标准难以统一,报销流程繁琐复杂,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题,成功实现财务数字化转型。下面,让我们深入剖析合思解决方案的魅力所在。
行业痛点洞察:企业费用明细分析困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。这些痛点不仅影响着企业的运营效率,更制约着企业的长远发展。
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得费用明细分析难以准确高效地进行。
汉威科技则面临着成本增效需求高的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用明细分析缺乏精准的数据支持,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控难度加大。报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,费用明细分析在这种情况下变得异常困难。
解决方案概述:合思解锁费用明细分析密码
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户解决各种财务数字化难题。在费用明细分析方面,合思展现出强大的实力。
对于多系统集成问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让费用明细数据能够自由流通,为准确的费用明细分析提供坚实的数据基础。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使费用明细分析能够紧密围绕预算进行,有效控制费用支出。
对于发票管理问题,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票数据的准确性和合规性,为费用明细分析提供可靠的发票数据。
核心功能亮点:合思助力费用明细分析升级
合思费控具有众多核心功能亮点,在费用明细分析方面发挥着重要作用。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式使得费用明细数据更加清晰准确,便于进行费用明细分析。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让费用明细数据能够在不同系统之间顺畅流通,为全面的费用明细分析提供便利。
在预算管控方面,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得费用明细分析能够及时发现预算执行情况,为企业的费用控制提供有力支持。
在发票管理方面,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保发票数据的准确性,为费用明细分析提供可靠的发票信息。
用户收益:费用明细分析带来的显著成效
企业使用合思的解决方案后,在费用明细分析的支持下,获得了显著的用户收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费用明细分析,企业能够及时发现报销流程中的问题,优化流程,提高效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用明细分析使得企业能够准确掌握资金流向,合理安排资金,提高财务工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用明细分析为项目成本控制提供了有力支持,提高了项目管理效率。
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。通过费用明细分析,企业能够对差旅费用进行精细化管理,优化差旅安排,降低成本。
尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。费用明细分析帮助企业了解不同差旅场景下的费用情况,选择最优的差旅方案。
在数据管理方面,企业实现了多系统数据互通,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。费用明细分析为企业的决策提供了数据支持,使企业能够做出更加科学合理的决策。
典型场景:费用明细分析的应用实践
合思的解决方案适用于多种典型场景,在费用明细分析方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。费用明细分析能够及时发现消费中的异常情况,防范风险。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,有效控制费用支出。如汉威科技实现了预算管控前置,防止费用管控失控。费用明细分析能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排。
在发票管理场景中,实现发票的自动验真、查重和智能处理,减轻财务人员负担。如泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题。费用明细分析能够对发票数据进行深入分析,发现发票管理中的问题,提高发票管理效率。
客户成功案例:费用明细分析见证企业蜕变
众多客户通过使用合思的解决方案取得了成功,费用明细分析在其中发挥了重要作用。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。费用明细分析使得企业能够对各项费用进行全面准确的分析,优化费用结构。
汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面取得了显著成效。费用明细分析为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。费用明细分析帮助企业及时发现项目成本中的问题,提高项目效益。
江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用明细分析使得企业能够对报销费用进行精细化管理,提高报销效率。
李群自动化整体效率得到大幅提升,加强了企业内部的风险管控。费用明细分析为企业的风险管理提供了数据支持。
海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用明细分析使得企业能够对报销流程进行优化,提高报销效率。
雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。费用明细分析为集团总部的管控提供了数据支持,提高了管控效率。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。费用明细分析使得企业能够对全流程进行监控和分析,提高管理效率。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。费用明细分析为企业的财务工作提供了数据支持,提高了财务工作效率。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用明细分析为企业的差旅管理和财务核算提供了数据支持,降低了成本,提高了效率。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用明细分析为企业的会议活动管理提供了数据支持,提高了管理效率。
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。费用明细分析为企业的业财融合提供了数据支持,提高了管理水平。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用明细分析为企业的全流程管理提供了数据支持,提高了运营效率。
中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%。费用明细分析为企业的报销审核提供了数据支持,提高了审核效率。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用明细分析为企业的财务核算和付款管理提供了数据支持,提高了财务工作效率。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了财务信息化。费用明细分析为企业的财务信息化提供了数据支持,提高了财务管理水平。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。费用明细分析为企业的用户管理和单据管理提供了数据支持,提高了管理效率。
紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用明细分析为企业的报销、支付和发票管理提供了数据支持,提高了管理水平。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用明细分析为企业的报销管理和费用监控提供了数据支持,提高了管理效率。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。费用明细分析为企业的内控流程和发票管理提供了数据支持,提高了管理效率。
猫人报销周期大幅缩减至1周以内,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。费用明细分析为企业的报销管理和人员配置提供了数据支持,提高了管理效率。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。费用明细分析为企业的差旅管理和发票档案管理提供了数据支持,降低了成本,提高了管理效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其丰富的行业经验、先进的技术和专业的服务团队,为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让费用明细分析为您的企业发展保驾护航!