在当今快速发展的商业世界中，财务数字化趋势正以前所未有的态势席卷而来，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。越来越多的企业开始认识到，借助先进的技术和解决方案，推动财务数字化转型，是应对市场变化、提高运营效率的必由之路。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何助力企业在财务数字化趋势中脱颖而出，实现显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，该知名头部品牌无疑是一颗璀璨的明星。凭借优质的内容和强大的平台，它吸引了大量的用户，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务问题逐渐浮出水面，成为了企业进一步发展的绊脚石。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财融合新蓝图
面对该品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。
通过该解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。同时，财务的及时性得到了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务处理周期。
成效显著：多维度提升企业财务水平
- 增效：释放人力，提升效率
在财务数字化趋势的推动下，合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。
在档案管理方面，档案整理效率大幅提升。以往需要耗费大量工时的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理工作，如今已成为历史。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，为企业节省了大量的时间和精力。
- 降本：节约成本，优化资源
合思的解决方案在降本方面同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题，降低了企业的运营成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。
- 合规：保障安全，符合法规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全使用。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。
- 先进：引领潮流，推动转型
合思的解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化趋势中走在前列。
客户反馈：满意见证实力
虽然文中未提及该客户的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案帮助企业解决了诸多财务痛点，提升了企业的财务水平和运营效率，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深化合作，释放数据价值
在财务数字化趋势的浪潮中，企业的数字化转型之路永无止境。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持和服务，与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新高度。
在当前的商业环境下，财务数字化趋势已势不可挡。越来越多的企业意识到，选择合适的财务收支管理平台是实现财务数字化转型的关键。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业在财务数字化趋势中取得了显著成效。
如果您的企业也想在财务数字化趋势中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身感受财务数字化带来的变革与提升！让我们一起搭乘财务数字化趋势的快车，驶向更加美好的未来！
