在当今数字化浪潮风起云涌，如滔滔江水般席卷各行各业的大背景下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，宛如企业在数字化海洋中破浪前行的重要船桨。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。凭借其先进的技术和丰富的解决方案，合思正助力众多企业实现财务数字化的变革，在智能审批管理方面展现出卓越的实力，帮助企业挖出更多净利润。
客户背景：动力源的财务困境之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业中犹如一座屹立不倒的丰碑。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这条转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。智能审批管理在这样的情况下，难以有效发挥作用。
到2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就像员工在不同的迷宫中来回穿梭，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，智能审批管理无法实现高效运转。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，智能审批管理缺乏有效的数据支撑。
解决方案：合思打造智能审批管理体系
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，如同为动力源打造了一个智能化的财务管理堡垒，其中智能审批管理是这个堡垒的核心枢纽。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让智能审批管理有了全面准确的数据基础，告别了多系统繁复操作。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程在智能审批管理的驱动下，高效而有序。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能审批管理在数据流通中发挥出更大的作用。
成果展示：智能审批管理带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能审批管理在其中发挥了关键作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给员工的报销流程装上了高速列车，大大缩短了时间成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，智能审批管理为员工带来了实实在在的便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，智能审批管理让财务工作更加高效、精准。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能审批管理为企业管理提供了有力的支持。
结尾：合思智能审批管理的未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，智能审批管理在其中功不可没。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，智能审批管理也将不断升级和完善。
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