在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业的发展之路添砖加瓦，助力它们实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何巧妙地帮助其解决财务难题，为其财务数字化转型保驾护航的。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座难以逾越的大山，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，犹如一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业的财务管理带来风险。
多系统操作的体验极差，就像在一个杂乱无章的迷宫中迷失方向，员工在各个系统之间疲于奔命，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，无法形成有效的整合，这就如同散落的珍珠，难以串成一条美丽的项链。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题就像一条条无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐，让财务数字化转型之路变得举步维艰。发票审核机制在这样的困境中，也难以发挥其应有的作用。
合思方案：精准破局解难题
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。在这个方案中，发票审核机制得到了充分的重视和优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思系统强大的连接能力也让人眼前一亮。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。发票审核机制在这个过程中，实现了自动化和智能化，提高了审核的准确性和效率。
显著成效：转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成让数据实现了互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。发票审核机制的优化，让员工的消费更加合规，减少了不必要的麻烦。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票审核机制的智能化，让财务人员可以更加准确地审核发票，降低了财务风险。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票审核机制在全程管控中发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功跨越了财务数字化转型中的重重障碍，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了一个极具借鉴意义的范例。
在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票审核机制等功能带来的便利和价值。
