在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，尤其在发票规范化管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。在企业不断发展壮大的过程中，发票规范化管理的需求也日益凸显。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，如同一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入发票信息不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票规范化管理成为难题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在发票管理方面，由于缺乏统一的规范和有效的流程，发票的收集、审核、报销等环节存在诸多漏洞，影响了企业的财务合规性和运营效率。
解决方案：合思一站式赋能发票规范化管理
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在发票规范化管理上，通过系统集成，发票信息能够自动同步到合思费控系统，减少了手工录入的错误和工作量。
在业务流程重塑上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费信息直接与系统对接。例如，员工在出差预订酒店、机票等时，系统自动完成费用支付和发票获取，并且按照既定的规则进行分类和审核，确保发票的合规性。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也为发票规范化管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：步步为营打造高效流程
系统集成是第一步。合思的技术团队将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度对接。他们通过先进的接口技术，确保数据能够准确、实时地同步。在发票管理方面，HR系统中的员工信息、BPM系统中的审批流程与合思费控系统中的发票信息相互关联，形成了一个完整的闭环。
接下来，在合思费控平台上构建适合动力源的业务流程。合思的专业顾问团队深入了解动力源的业务特点和需求，设计了无需报销流程、商旅出行流程等。在这些流程中，发票的处理环节得到了优化。例如，在无需报销流程中，发票的获取、审核、入账等环节实现了自动化，减少了人为干预，提高了发票规范化管理的水平。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在发票规范化管理方面，员工不再需要手动整理和提交发票，系统自动识别和分类发票信息，大大提高了工作效率。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销周期长达4周，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也减少了发票在流转过程中的时间成本和风险。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的发票审核和录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票管理上，员工无需担心发票的丢失和错误，系统自动完成发票的校验和审核。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，发票规范化管理也贯穿于整个财务管理过程中。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票规范化管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在发票规范化管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票规范化管理和财务数字化转型方面的强大功能。
