在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察时代趋势，凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，正引领众多企业在电子凭证管理的新征程中实现变革与突破，让纸质报销单存档成为过去式。
电子凭证新趋势：无纸化时代降临
随着国家数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的新时代已经拉开帷幕。电子凭证的广泛应用，犹如一股春风，吹进企业的业务流程。它能够优化业务流程，让企业运营更加高效顺畅；降低单位运行成本，减少不必要的开支；同时，还能降低社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证全面数字化应用面临的诸多数字鸿沟也逐渐显现。这些问题就像一道道屏障，阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得许多企业仍然在纸质报销单存档的传统模式中徘徊。
电子凭证数字化的痛点困局
数字化误区陷阱多
当前，电子凭证数字化存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。不少企事业单位依旧将电子凭证打印成纸质文件或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了成本，还使得数据安全面临巨大风险。纸质报销单存档不仅占用大量的物理空间，而且在保管过程中容易出现丢失、损坏等问题，给企业带来不必要的麻烦。
查验难题成本高
电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本高昂。企业财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张凭证的真实性和准确性，这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。而纸质报销单存档的方式，更是让查验工作变得更加困难，一旦出现问题，很难快速找到相关的凭证进行核对。
转型难题待破解
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临着重重难题。政策认知不足使得企业在转型过程中容易迷失方向；纸电凭证混合带来的合规风险如同达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全；报销流程滞后，无法满足企业快速发展的需求；电子凭证类型和格式复杂，增加了企业管理的难度。这些问题都让纸质报销单存档成为企业财务管理中的一个沉重负担。
合思的全面解决方案策略
核心平台引领变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，能够协调企业财务收支的各个环节，让企业的财务管理更加高效、精准。
生态模式双轮驱动
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式打破了传统财务管理的束缚，让企业的财务管理更加便捷、高效。通过加强培训和教育，帮助企业员工更好地理解和应用电子凭证数字化；完善法律法规，为企业的数字化转型提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决；推广应用，让更多的企业了解和受益于电子凭证数字化；建立安全防护体系，保障企业数据的安全；加强监督管理，确保企业的数字化转型符合相关规定。通过这些措施，合思帮助企业逐步摆脱纸质报销单存档的困境。
合思财务收支管理平台核心模块
多元功能满足需求
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，提高申请审批效率；商旅线上订购功能让企业能够在线预订机票、酒店等，节省时间和成本；易商卡线下消费功能为企业员工提供了更加便捷的消费方式；发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的错误；审核对账功能确保每一笔财务交易的准确性；统一开票功能让企业的开票工作更加规范、高效；自动提报功能能够将相关数据自动提报，减少人工操作；资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了企业资金的使用效率；档案归档功能将电子凭证进行有序归档，方便企业查询和管理；商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据分析，帮助企业优化商旅政策；自动记账功能让企业的记账工作更加轻松、准确。
特色功能凸显优势
除了上述基础功能外，平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议；移动端应用让企业员工和管理人员能够随时随地通过手机处理财务事务，提高工作效率；多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，让企业在全球范围内都能轻松使用平台。这些特色功能让企业在电子凭证管理方面更加得心应手，进一步减少了对纸质报销单存档的依赖。
合思的强大竞争优势
专精特新实力雄厚
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。
服务网络覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，让企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让纸质报销单存档彻底成为历史。
合思成功案例见证实力
零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌与合思合作后，取得了显著的成效。通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业不再需要大量的纸质报销单存档，财务管理更加高效、便捷。
通信集团拓展无纸化应用
某大型移动通信集团在与合思合作后，在会计资料无纸化方面取得了重大突破。年节约成本4000万元，企业的运营成本大幅降低。同时，电子凭证的应用让企业的财务管理更加规范、透明，摆脱了纸质报销单存档的繁琐。
阅读品牌实现数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌与合思携手，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面表现出色，企业的核心竞争力得到了显著提升。不再依赖纸质报销单存档，企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思完善服务体系保障
全方位服务贴心护航
合思为客户提供了全面的服务体系。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下，亲身体验平台的功能和优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模，为企业提供个性化的定价方案，让企业能够以合理的成本享受优质的服务。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，减少企业的实施成本和时间。易于上手的操作界面让企业员工能够快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供7×24小时的服务支持，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训，帮助企业员工更好地应用平台。
专业团队全程保障
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运营维护、优化升级，客户成功团队全程陪伴企业，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，彻底告别纸质报销单存档的烦恼。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其专业的产品、丰富的经验和完善的服务体系，展现出了强大的竞争力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，在数字经济浪潮中实现可持续发展。如果您也想摆脱纸质报销单存档的困扰，体验高效便捷的财务管理，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章！
