在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内展现出强大的影响力。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。这一系列的成就，也让人们对合思的客户案例充满了好奇。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，提升财务数据准确性的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务数据准确性。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和决策的科学性，提升财务数据准确性迫在眉睫。
合思方案：精准破局提升数据准确性
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，消除了信息孤岛，为财务数据准确性提供了有力保障。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了财务数据的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步提升了财务数据准确性。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。各系统之间的数据流通更加顺畅，确保了财务数据的实时性和准确性。
显著成效：数据精准驱动企业发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，进一步提高了财务数据准确性。
动力源通过引入合思的解决方案，在财务数据准确性方面得到了极大的提升。准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地进行成本控制、预算管理和业务规划。
展望未来：携手共进共创美好蓝图
合思为动力源提供的全方位财务数智化解决方案，有效解决了动力源面临的财务痛点，实现了降本增效、合规经营等目标，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思已经服务了众多像动力源这样的企业，帮助它们实现了财务数字化转型，提升了财务数据准确性。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你的企业也想提升财务数据准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为你的企业财务数智化转型助力！
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