在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多专精特新企业犹如在波涛中航行的船只,既面临着财务数字化的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的专业费控系统及解决方案,已成功助力多家企业顺利实现财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。
动力源财务转型困境
- 老牌企业转型之殇
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而,转型之路并非一帆风顺。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验极差,各个系统之间相互割裂,仿佛一座座孤岛,无法实现数据的顺畅流通和共享。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得极为复杂,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复无比,这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻,效率低下且容易出错。
合思量身定制解决方案
- 一站式数智化破局之道
合思针对动力源的困境,精心打造了一套包含专业费控系统的全面解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过专业费控系统,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。
在产品应用上,专业费控系统更是大放异彩。它实现了无需报销的创新模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高度自动化的流程,极大地提高了工作效率,同时也避免了人为错误的发生。而且,专业费控系统的连接能力非常强大,能够打破数据流转的壁垒,让企业的财务数据形成一个有机的整体。
动力源转型显著成果
- 降本增效开启全新篇章
应用合思的专业费控系统及财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
从员工层面来看,专业费控系统让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为了报销而烦恼。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去。从管理层面来看,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,决策更加科学、精准。
合思凭借其先进的专业费控系统及财务数字化解决方案,成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的专业费控系统,现在可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。