在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一步。合思,作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其前沿的创新解决方案和卓越的服务品质,已助力众多企业踏上降本增效、合规经营的成功之路。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型,特别是在数字化报表生成方面发挥重要作用的。
创新先锋汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家充满创新活力的科技企业,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域提供着全面且专业的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业高效运营和科学决策的要求,他们急需一个高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升企业的运营效率和决策的精准度。在这样的背景下,数字化报表生成的需求也日益凸显,准确、及时的数字化报表能够为企业的决策提供有力的数据支持。
合思全场景解决方案赋能汉威
- 费控管理:流程数字化变革
合思为汉威科技量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其中合思费控成为了企业财务流程数字化变革的关键。通过合思费控,汉威科技实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并流转,极大地提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可实现自动识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这一系列的变革,不仅让员工报销更加便捷高效,也让财务人员的入账归档工作变得轻松简单,同时也为数字化报表生成提供了准确、全面的数据基础。
- 商城采购:智能消费管理升级
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程得到了优化。
在全盘预算与智能化差旅动态管理方面,合思商城表现出色。它能够对消费数据进行可视化分析,让企业管理者清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。通过同屏比价,企业差旅费用得到了有效控制,节约了成本,同时也杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。这一过程中,合思商城所产生的消费数据也能够为数字化报表生成提供丰富的素材,帮助企业更好地分析成本结构和消费趋势。
- 档案管理:高效安全新体验
合思档案为汉威科技带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。通过先进的“四性检测”技术,确保了归档的合规性。同时,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
以往繁琐的档案整理、组卷和利用工作,现在变得轻松快捷。不仅节约了存储空间和耗材成本,还提高了数据的安全合规性。而且,合思档案系统能够将档案数据进行有效整合,为数字化报表生成提供了可靠的历史数据支持,帮助企业更好地进行财务分析和决策。
- 收支管理:三流合一破难题
收支管理全场景覆盖解决方案是合思为汉威科技提供的又一重要利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。企业付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收实现智能匹配,收款效率也得到了显著提高。同时,还提供了数十种业财分析模板,无需企业进行额外的研发投入,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中,收支管理的数据也能够实时、准确地反映在数字化报表中,为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果见证合思实力
- 费用控制:降本增效显成效
通过合思费控,汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也大大缩短。这不仅提高了工作效率,还节约了场地、耗材等成本。
业财流程的数字化程度得到了极大提升,数据的安全合规性也得到了有效保障。同时,准确、及时的费用数据为数字化报表生成提供了有力支持,让企业管理者能够通过报表清晰地了解费用支出情况,从而做出更加科学的决策。
- 差旅管理:成本节约与文化培育
合思商城在差旅管理方面的优势尽显。同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%,并杜绝了大数据杀熟现象。这不仅为企业节约了成本,还激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。
差旅消费数据的可视化分析,让企业能够更好地了解差旅成本结构和消费趋势,为数字化报表生成提供了丰富的数据来源。通过对这些报表的分析,企业可以进一步优化差旅政策,实现更加精细化的管理。
- 档案管理:高效便捷与安全并重
合思档案的应用,让汉威科技的会计档案管理工作发生了质的变化。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本得到了有效节约。
数据的安全合规性得到了极大提高,线上自由调阅功能让档案的使用更加便捷。同时,档案数据的有效整合为数字化报表生成提供了可靠的历史数据支持,帮助企业更好地进行财务分析和决策。
- 收支管理:运营决策新保障
合思的收支管理解决方案使汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率显著提升,应收实收实现智能匹配,收款效率也得到了大幅提高。
数十种业财分析模板为企业提供了强大的数据分析工具,无需研发投入,就能为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。收支管理的数据实时、准确地反映在数字化报表中,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策能力。特别是在数字化报表生成方面,合思的解决方案为企业提供了准确、及时、全面的数据支持,让企业能够通过报表更好地了解自身的财务状况和运营情况。
未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和完善产品与服务。他们将深入挖掘企业的需求,进一步优化数字化报表生成功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您量身定制适合您企业的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化报表生成带来的便捷和价值,立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多详情,开启您的财务数字化转型之旅。