在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型犹如逆水行舟,不进则退。然而,这条转型之路并非一帆风顺,业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战,如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其卓越的产品和服务,为企业照亮了财务数智化转型的道路,尤其是其智能差旅系统,更是在企业差旅管理领域发挥着重要作用。
科技先锋合思风采
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像坚实的后盾,让合思能够在多地设立研发中心和直营服务网络,不断提升自身的技术实力和服务水平,为智能差旅系统等产品的研发和推广提供了有力保障。
使命愿景照亮前路
合思有着伟大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位引领未来的舵手,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在合思看来,每一份资源都应该发挥最大的价值,让有限更有效。通过释放人的创造力,帮助企业挖出更多净利润,智能差旅系统正是这一理念的生动实践。
模块功能多元绽放
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合思费控:流程数字化先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,就像一条精密的生产线,实现了全流程数字化费控管理。有了它,企业的费用管理变得更加高效、精准,智能差旅系统在其中发挥着重要的流程管控作用。 -
合思商城:差旅管理智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的资源宝库,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其中包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的差旅需求,智能差旅系统在这里为企业提供了一站式的差旅服务体验。 -
合思档案:档案管理高效助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能差旅系统产生的相关档案信息,也能在合思档案中得到妥善管理。 -
合思付款:采购管理连接桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。在企业的采购环节,智能差旅系统与合思付款相互配合,确保资金的合理使用和流程的顺畅。 -
合思收款:销售管理一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售与财务,完成“四票匹配”。对于企业的销售业务,智能差旅系统可以与合思收款协同工作,提升销售收款的效率和准确性。 -
合思BI:经营决策智能参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样财务分析模型,连接多系统自动清洗数据,就像一位智慧的参谋,助力企业经营决策。智能差旅系统产生的数据可以为合思BI提供分析素材,帮助企业更好地了解差旅成本和效益。
功能亮点创新领航
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无需报销新方案
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的守护者,确保费用合规。结合数电票实现自动入账和归档,大大提高了财务处理的效率。智能差旅系统在这个过程中,让员工的差旅消费直接进入合规流程,无需繁琐的报销操作。 -
广泛连接生态网
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。智能差旅系统在这个生态网络中,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。 -
费控分级新标准
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。智能差旅系统也能根据这个分级标准,为企业提供更贴合需求的差旅管理服务。
产品优势价值凸显
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提效降本保安全
合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。智能差旅系统让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中,同时也让企业的财务数据更加安全可靠。 -
节约成本有妙招
合思提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。这就像为企业开启了一扇节约成本的大门,为企业节约成本,激励全员主动节约。在智能差旅系统中,员工在预订差旅服务时可以轻松进行比价,选择最经济实惠的方案。 -
海量数据快处理
合思支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个高速运转的处理器,档案管理效率大幅提升。智能差旅系统产生的大量差旅数据能够得到快速处理和分析,为企业提供及时准确的决策依据。 -
分析模板助决策
合思有数十种业财分析模板开箱即用。这就像一套实用的工具包,提升付款进度清晰度和收款效率。智能差旅系统可以利用这些分析模板,对差旅成本和效益进行深入分析,帮助企业优化差旅管理策略。
目标用户场景丰富
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过智能差旅系统全面了解企业的差旅成本和效益,为企业的战略决策提供支持;财务人员可以借助系统实现差旅费用的精准管控和高效核算;员工则可以享受到便捷的差旅预订和无报销的体验。
应用场景涵盖消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,还有开放的业财连接生态和PaaS平台。智能差旅系统在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
成功案例见证实力
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动力源的效率跃升
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能差旅系统在其中让动力源的差旅管理更加高效,员工能够更专注于业务拓展。 -
徐福记的成本优化
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能差旅系统帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本,提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。智能差旅系统产生的相关档案在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,尤其是智能差旅系统,为企业财务数智化转型提供了全面而有效的解决方案。无论是在功能创新、成本节约还是用户体验上,都展现出了强大的优势。如果您想体验智能差旅系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型的新篇章。