在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，作为企业财务数智化的关键拼图，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业呈上全面且高效的解决方案，引领企业迈向财务档案管理合规化、自动化和数字化的新征程。
合思档案全景概览：财务数智化的一站式伙伴
合思档案矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它构建了广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为动力，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务版图。
其核心产品合思档案平台，宛如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业面临内外交困的档案管理难题时，合思档案就像一把精准的钥匙，为企业打开高效管理的大门，助力企业实现财务操作自动化。
合思档案功能探秘：多维度打造财务自动化闭环
- 丰富模块构建全面管理体系
合思档案拥有一系列丰富多样的功能模块，仿佛是一个装满宝藏的百宝箱。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等常规模块，也有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块，更有实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等创新模块。
同时，它还具备强大的大数据解决方案，能够轻松支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让数据处理变得高效快捷。档案扩展解决方案则赋予了档案管理更大的灵活性，可根据企业需求灵活扩展管理范围。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障着企业财务合规。共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅的需求，让档案获取更加便捷。
- 全生命周期管理实现无缝衔接
在功能实现上，合思档案实现了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等全生命周期管理。智能采集环节，就像一个灵敏的触角，可通过多种方式获取数据，确保数据的全面性和准确性。智能制档则如同一位智慧的魔法师，能实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大提高了制档效率，实现财务操作自动化。
档案管理具备权限管理、目录扩展等功能，如同一位严谨的管家，确保档案的安全和有序。档案应用支持多维检索和一站式预览等，让企业能够快速找到所需档案，提高工作效率。
合思档案优势剖析：对比传统尽显卓越价值
- 传统档案管理困境重重
传统档案管理仿佛是一辆老旧的马车，在前行的道路上困难重重。它存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求庞大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点，手工装册归档的工作量如同大山一般沉重，查询调阅低效，让企业员工在繁琐的工作中耗费大量时间和精力。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
- 合思档案优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案就像一辆动力强劲的跑车，优势尽显。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务操作自动化的道路上轻装上阵。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，让企业的财务数据更加流畅地流通。它让数据“活起来”，挖掘数据背后的价值，实现资源重组，提升企业效益。此外，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接和持续迭代等能力，为企业的长远发展提供了有力保障。
合思档案应用实例：成功经验铸就行业典范
- 大型单据企业的高效转型
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面曾经面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，让企业的财务人员苦不堪言。
然而，引入合思档案后，一切都发生了改变。合思档案实现了多系统采集数据，让数据的获取更加全面和准确。自动匹配组装档案，大大提高了档案制作的效率。档案管理电子化和借阅管理信息化，让档案的管理和使用更加便捷。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功实现了财务操作自动化。
- 重型装备制造商的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一，也在档案管理方面遇到了挑战。档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一，给企业的管理带来了很大的困扰。
合思档案的单套制管理方案为其提供了完美的解决方案。通过该方案，企业实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理中的一系列问题。同时，企业还积极响应“双碳”指标，为环保事业做出了贡献。
- 民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程。原本繁琐的会计工作变得更加轻松高效，工作效率得到了显著提高。合思档案帮助该集团实现了财务操作自动化，让企业能够将更多的精力投入到教育事业中。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。同时，合思档案也将不断拓展业务范围，加强技术研发，以更好地适应市场变化和客户需求。
