在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数智化转型宛如时代巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借旗下领先的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制了全面且专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营，电子票据规范流程也能得到有效保障。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的收票和开票政策也在不断完善，电子发票的接收已实现合法合规。然而，数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求，确保电子票据规范流程。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，高达90%的企业都面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题而烦恼。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥且繁复。业务人员在报销时，流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，电子票据规范流程也难以有效执行。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，助力企业更好地进行决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让电子票据规范流程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计的准确性和效率。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子票据规范流程提供了有力保障。
核心模块：全方位的档案管理支持
合思档案涵盖多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供全方位支持。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，如同企业财务大厦的基石，构建起完整的财务档案体系。电子档案、纸质档案、自定义档案模块，则满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案，更是针对特定场景，提供了专业的管理手段。
在各个模块中，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，实现多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与多个系统协同，提供全面的财务服务。证据链完整性解决方案保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，确保电子票据规范流程的每一个环节都能得到有效管理。
竞争优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，支持多源采集和智能制档。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家政策要求，为电子票据规范流程提供了坚实的保障。
在性能方面，大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。在服务方面，合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在电子票据规范流程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。如某单据量庞大的企业，每年单据量达2.6亿，使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，电子票据规范流程也得到了有效执行。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某企业通过多系统数据互联，使用合思档案实现了档案数据全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性。中国最大的K12民办教育集团之一重塑了管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，电子票据规范流程更加顺畅。
服务体系：贴心服务伴您同行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
企业可通过多种方式获取服务，电话400 – 105 – 6505随时为您答疑解惑，网站www.hosecloud.com提供详细的产品信息和解决方案。还可通过微信公众号和微信小程序获取服务，方便快捷。
合思档案凭借其专业的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，将助力企业在数字化转型中实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效电子票据规范流程管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
