在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来，让我们深入了解合思如何革新旅行报销流程，推动企业财务管理的变革。
电子凭证迷雾：旅行报销流程的数字鸿沟
电子凭证本应是企业财务管理数字化的利器，但在实际应用中却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，使得数字化的优势荡然无存；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的数字化，未能真正发挥电子凭证的价值。此外，非数字化的查验方式让电子凭证的合法真实性查验全靠手工，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的业务场景会产生不同类型的凭证，这些凭证在格式上缺乏统一标准，给企业的管理带来了极大的困难。凭证协同难的问题也不容忽视，各部门之间在凭证传递和使用上存在沟通障碍，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也让旅行报销流程变得繁琐复杂。
传统报销困局：旅行报销流程的滞后之殇
在多数企业的旅行报销流程中，传统报销流程和财务运作模式显得滞后不堪。员工需要手工录入发票数据，不仅耗时费力，还容易出现错误。同时，为了满足合规要求，员工还需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了报销的工作量和成本。
纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，企业稍有不慎就可能违反相关规定。传统报销流程的低效也导致了报销周期长、员工满意度低等问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望通过自身的努力，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，实现有限资源的高效利用。
推动企业财务数字化转型，是合思的重要使命。合思希望通过自己的产品和服务，让企业摆脱传统财务管理的束缚，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在ESG时代的大背景下，合思助力企业融入这一时代潮流，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思财务收支管理平台：旅行报销流程的智慧引擎
合思财务收支管理平台就像一台智慧引擎，为企业的旅行报销流程提供了强大的动力支持。其功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，让员工的出行更加便捷。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合低碳运营的理念。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，实现了审核对账的自动化和实时化。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的工作量。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块中，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供了数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业进行成本控制。退票预定功能能够快速响应并提供解决方案，让企业的差旅管理更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
无需报销：旅行报销流程的未来趋势
合思提出的无需报销分级标准，是旅行报销流程的一次重大创新。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式让旅行报销流程变得更加简洁、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
合思优势：企业的可靠伙伴
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，能够为企业提供定制化服务，满足不同企业的特定需求和行业特点。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思就像企业的可靠伙伴，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持和保障。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面，合思都能发挥重要作用。
无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。合思就像一把精准的手术刀，能够针对企业不同的财务管理痛点进行精准治疗，帮助企业提升财务管理水平。
成功案例：实力见证
众多成功案例见证了合思产品的卓越效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在革新旅行报销流程、推动企业财务数智化转型方面的实力。
拥抱数字化转型：合思与您同行
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的问题，具有显著的功能优势和成功案例。在旅行报销流程方面，合思更是凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业带来了前所未有的变革。
如果您的企业也想革新旅行报销流程，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务。让合思与您携手同行，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
