在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费宛如春日繁花般呈现出井喷式的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，却暗藏着诸多挑战。旅行预算控制成为了企业面临的一大难题，价格的不断上涨如同汹涌的潮水，让企业在成本控制的海洋中艰难航行。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了应对挑战的前行之路。接下来，就让我们通过某客户的真实案例，深入了解合思在旅行预算控制方面的卓越表现。
客户背景：差旅困境待解
该企业规模庞大，拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，企业的差旅管理犹如一团乱麻。员工出差需要自行垫资报销，而在那些县镇级的偏远地区，发票开具困难重重。这就导致员工不得不采用替票或者开销票的方式来处理费用，使得差旅成本完全缺乏合规管控。
2023年疫情放开之后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己垫付超出的费用。这无疑给员工带来了沉重的经济负担，负面情绪如同乌云般在员工之间弥漫开来。员工纷纷要求提高差标，但企业的旅行预算控制是一道不可逾越的红线，差旅成本不可能无限制地提高。这让财务人员陷入了两难的境地，如同在迷雾中摸索前行，困扰不已。
解决方案：智慧打通全流程
合思商城犹如一把神奇的钥匙，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。在这个全新的模式下，员工出差无需再进行垫资，每一次消费都能确保合规。对于财务人员来说，对账工作变得省心又省事，如同清理了堆积如山的杂物，让工作环境变得整洁有序。同时，合思商城还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等一系列不良现象，为企业的旅行预算控制筑起了一道坚实的防线。
此外，合思还推出了“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例，会折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一政策如同春风化雨，不仅激发了员工在旅行预算控制方面的积极性，也让员工在为企业节省成本的同时，获得了实实在在的好处。
成果展示：显著降本增效
合思的解决方案在旅行预算控制方面取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却如同涓涓细流，汇聚成了企业节省成本的滔滔江河。月酒店GMV环比下降了8.7%，这意味着企业在酒店方面的支出大幅减少，为旅行预算控制做出了重要贡献。
超标订单数降低了32%，这一数据的背后，是合思商城对差旅消费的精准管控。员工不再需要为超标费用而烦恼，满意度大幅提高。他们如同充满动力的骏马，出差的热情高涨，工作效率也随之提升。而财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标的困扰，能够更加专注地进行财务管理工作。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够切实帮助企业解决差旅管理中的痛点，在旅行预算控制方面发挥了至关重要的作用，实现了降本增效的目标。在未来，随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的不断加强，合思将继续凭借其先进的技术和创新的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨立即免费试用合思的产品，开启高效、合规的差旅管理之旅，让旅行预算控制变得轻松又简单。
