在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。通过实现跨部门财务协作，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效节约。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于多个领域，拥有庞大且广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。在跨部门财务协作方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，导致员工在处理财务事务时效率低下，数据分散滞后，使得各部门之间信息流通不畅。业务报销复杂，组织架构流程繁复，进一步加剧了跨部门沟通的难度，影响了财务工作的整体效率。
合思方案：打通跨部门财务协作壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案，致力于实现高效的跨部门财务协作。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得各部门在人员管理和财务协作上更加顺畅，确保了信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让财务部门能够及时获取业务订单信息，为财务决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，还使得财务审批有了更明确的依据，结算更加统一。此外，合思系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，促进了跨部门财务协作，让各部门之间能够更好地共享信息，协同工作。
显著成效：跨部门财务协作带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著成效。
员工报销周期发生了质的变化。从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。同时，员工填报时间缩短，无需垫资，大大减轻了员工的负担。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了清晰的依据，结算更加统一规范。通过跨部门财务协作，管理部门能够实现全程管控，实时了解经营数据，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
客户认可：跨部门财务协作的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。跨部门财务协作将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也希望提升跨部门财务协作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案，为企业量身定制适合的财务数字化转型方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门财务协作带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
