在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的璀璨之星,凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,在财务数据维护方面展现出强大的实力。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数据维护和产品创新上提供了坚实保障。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络确保了能及时为客户提供优质服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在财务数据维护和整体财务数智化解决方案上的受欢迎程度。
核心功能:精准护航财务数据维护
- 费控报销:智能报销新体验
费控报销功能犹如一位贴心的助手,实现申请单信息自动赋值,将各类消费聚合在一起,还能同屏比价,大大简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量时间。
该功能支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在财务数据维护方面,它还能自动对发票进行验真、查重,凭证自动生成并一键归档,确保了财务数据的准确性和完整性。
- 预算管控:精细管理保合规
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位严格的财务监督员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后会及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细的预算管控,有效防止了费用管控失控,保障了财务数据维护的合规性。
- 银企直联:高效付款稳数据
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性。
在财务数据维护方面,它让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务数据的稳定性。
- 系统集成:广泛连接促协同
系统集成功能可以广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。
这就如同搭建了一座数据桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,在财务数据维护上实现了多系统数据的协同管理。
- BI数据分析:数据洞察助决策
合思的BI数据分析功能就像一位专业的财务分析师,通过高效透明的报表,能将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表。
公司管理层对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。在财务数据维护方面,通过深入的数据分析,能及时发现数据中的问题,为财务数据的健康维护提供保障。
优势凸显:革新传统财务数据维护
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在财务数据维护方面具有显著优势。
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效率飞升:节约时间成本
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。像汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,同时也提高了财务数据维护的及时性。 -
合规增强:保障数据真实
合思从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。费用支出受预算管控,有效防止了费用管控失控,保障了财务数据维护的合规性,让企业的财务数据更加可靠。 -
体验优化:轻松操作无忧
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的负担。
财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。这种操作体验的优化,让财务数据维护工作变得更加轻松。
- 实时掌控:决策精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务数据维护方面,实时的数据查看和分析,能及时发现数据异常,为企业的财务决策提供有力支持。
应用案例:实力见证财务数据维护成效
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动力源:数据互通提效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务数据维护方面,多系统的数据互通确保了数据的一致性和准确性,提高了整体财务工作的效率。 -
汉威科技:统一收口增效能
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种统一的系统管理和预算管控,为财务数据维护提供了有力保障。 -
派克新材:高效报销保安全
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该方案解决了数据安全传输问题,提升了财务管理合规性。在财务数据维护方面,高效的报销和数据安全传输确保了财务数据的完整性和安全性。 -
江西中机:线上流转优费控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。线上化的流转和高效的核算,有助于更好地维护财务数据。 -
李群自动化:业财一体控风险
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在财务数据维护方面,业财一体化的建设确保了财务数据与业务数据的紧密结合,提高了数据的价值。
未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据维护方面,合思的解决方案提供了全方位的保障,让企业的财务数据更加准确、完整、安全。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也为企业的财务数据维护提供更强大的支持。
如果您也想体验合思在财务数据维护和整体财务数智化解决方案上的卓越魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的崭新篇章!